Kaikkien yrittäjien tulee täyttää kirjanpidon velvollisuudet toiminnan laajuudesta riippumatta. Yrittäjä tai yrityksen johto vastaa aina kirjanpidon oikeellisuudesta. Kirjanpidon vaatimusten taso riippuu kuitenkin erityisesti yhtiömuodosta. Osakeyhtiöltä vaaditaan aina kahdenkertainen kirjanpito, mutta toiminimiyrittäjä saa tiettyjen ehtojen täyttyessä halutessaan hoitaa kirjanpidon vain yhdenkertaisena. Onko tämä järkevä ratkaisu vai onko kahdenkertaisesta kirjanpidosta myös toiminimiyrittäjälle hyötyä?
Yhdenkertainen kirjanpito
Yhdekertaisella kirjanpidolla tarkoitetaan maksuperusteista kirjanpitoa. Kirjanpitoon merkitään vain ne tapahtumat, jotka liittyvät elinkeinotoimintaan eli menot, korot, verot ja saadut tulot. Kirjanpito perustuu siis siihen, miten rahat yrittäjän tilillä liikkuvat – myynti tapahtuu, kun tilille tulee maksu ja osto tapahtuu, kun tililtä lähtee maksu. Myös yhdenkertaiselle kirjanpidolle on tiettyjä vaatimuksia. Kaikista maksuista tulee säilyttää kuitit ja liiketapahtumat on kirjattava.
Kahdenkertainen kirjanpito
Kahdenkertainen kirjanpito on maksujen sijaan suoriteperusteista. Kahdenkertaisessa kirjanpidossa merkitään aina, mistä raha on tullut ja mihin se on mennyt käyttäen debet ja kredit jaottelua. Se merkitään siis nimensä mukaisesti kahdelle tilille. Yhdenkertaisesta kirjanpidosta taas selviää vain mihin raha on käytetty, eikä mistä tämä raha on tullut.
Tämän havainnollistaminen helpottuu esimerkillä. Kun ostat yritykselle kynän, taseen tililtä lähtee rahaa (kredit). Samaan aikaan, yrityksen kulut lisääntyvät tuloslaskelman tilillä (debet). Käytetään toisena esimerkkinä lainaa. Kun laina tulee yrityksen tilille, taseen pankkitilin saldo kasvaa (debet). Samalla, yrityksen velka myös kasvaa (kredit). Käytännössä voi siis ajatella, että jokaisella suoritteella on kaksi vaikutusta eri tileillä. Yksinkertaistettuna kredit on rahan lähde ja ja debet rahan kohde.
Mitä hyötyä kahdenkertaisesta kirjanpidosta on?
-
Yrityksesi talouden seuraaminen
Kahdenkertainen kirjanpito on yhdekertaista kirjanpitoa paljon informatiivisempaa. Sen avulla pystyt paremmin seuraamaan, mitä yrityksesi menot ja kulut oikeasti ovat. Virheet näkyvät kahdekertaisesta kirjanpidosta myös selkeämmin eli sitä käyttäessä voit olla varmempi, että kirjanpitosi on oikein.
-
Lakisääteiset ilmoitukset
Ilmoitusten, kuten arvonlisäveroilmoituksen, tekeminen helpottuu kun tiedot ovat jo valmiiksi merkityt suoriteperusteisiksi. Eli jos olet arvonlisäverovelvollinen, kahdenkertaisesta kirjanpidosta on sinulle hyötyä muissa asioissa. Myös veroilmoituksen tekeminen helppottuu.
-
Rahoituksen hakeminen
Koska kahdenkertainen kirjanpito antaa paljon selkeämmän kuvan yrityksen taloudellisesta tilanteesta, se antaa lainan haku tilanteessa yrityksestäsi paljon uskottavamman kuvan ja näin helpottaa rahoituksen saantia.
Kumpi kannattaa valita – yhdenkertainen vai kahdenkertainen kirjanpito?
Eniten valintaan vaikuttaa yritystoimintasi laajuus. Hyvin pienimuotoisella yritystoiminnalla, kuten esimerkiksi pienellä sivutoimisella yrityksellä, ei kahdenkertaiseen kirjanpitoon ole välttämättä tarvetta. Jos kuitenkaan tuloja on yhtään enemmän ja yrittäjyys on päätyösi, kannattaa selkeään kirjanpitoon panostaa. Useimmissa tilanteissa kahdekertainen kirjanpito onkin suositeltavaa.
Kun liiketoiminta kasvaa harrastetasoa suuremmaksi, on myös hyvin pian suositeltavaa hankkia kirjanpitäjä. Ellei sinulla löydy erityisesti tietotaitoa hoitaa kirjanpito itse, kannattaa se suosiolla jättää ammattilaisille. Silloin sinun ei tarvi edes itse kahdenkertaisen kirjanpidon hoitamisesta huolehtia.
