Jos kirjanpito ei ole omaa alaasi, yrittäjänä on usein kannattavampaa käyttää kirjanpitoon käytetty aika ennemmin omaan ydintoimintaansa. Ulkoistamalla kirjanpidon ammattilaiselle varmistat myös, että kirjanpito tulee varmasti tehtyä oikein. Tilitoimistoista ja kirjanpitopalveluista löytyy paljon vaihtoehtoja ja sopivan palvelun löytäminen voi olla hankalaa. Tästä artikkelista löydät vinkit tilitoimiston valintaan.
Mitä kannattaa ottaa huomioon tilitoimiston valinnassa?
Kuukausikirjanpidon lisäksi tilitoimisto hoitaa usein myös yrityksen tilinpäätöksen sekä veroilmoituksen. Näiden lisäksi voit jättää kirjanpitäjän hoidettavaksi myös esimerkiksi palkanmaksun, perinnän, reskontran sekä verosuunnittelun. Tilitoimiston valinnassa kannattaa lähteä liikkeelle siitä, mitä palveluita tarvitset ja mitä tehtäviä haluat ulkoistaa kirjanpitäjälle. Et välttämättä tarvitse kaikista laajinta kirjanpitopalvelua tai kaikkia mahdollisia ominaisuuksia, ja silloin sinun ei myöskään kannata maksaa niistä turhaan.
Palveluja vertailtaessa ei kannata katsoa vain hintoja vaan ota selvää myös siitä, mitä hintaan sisältyy. Tilitoimiston valinnassa kiinnitä huomiota ainakin näihin asioihin:
1. Kirjanpidon hinnoittelu
Kirjanpitopalveluista löytyy erilaisia hinnoittelumalleja. Kirjanpidon hinnoittelu perustuu yleensä joko kirjanpitäjän työtunteihin, tositteiden tai vientien määrään tai ennalta sovittuun kiinteään hintaan. Hinnoittelu voi perustua myös näiden yhdistelmään, mutta tärkeintä hinnoittelussa on miettiä, millainen hinnoittelumalli toimii juuri sinun yrityksesi kohdalla parhaiten.
Jos tiedät etukäteen, paljonko tositteita tulee kuukausittain ja tositteiden määrä jää vähäiseksi, tositemäärään sidottu hinnoittelu voi toimia hyvin yrityksellesi. Kiinteä kuukausihinta taas on hyvä vaihtoehto, jos kirjanpitäjän työmäärää on vaikea arvioida etukäteen tai haluat etukäteen tietää kustannukset.
Tilitoimistojen hintoja vertailtaessa ota huomioon, mitä palveluja pakettiin kuuluu ja laske arviot palveluiden hinnoista vuositasolla. Varmista myös, mistä palveluista veloitetaan lisähintaa.
Mitä tosite tarkoittaa?
Tosite tarkoittaa yksinkertaisimmillaan todistusaineistoa jostakin yrityksesi toimintaa koskevasta liiketapahtumasta. Helpoin esimerkki on kuitti, mutta otathan huomioon että tosite tarkoittaa muitakin asiakirjoja, kuten
- liiketilasi vuokrasopimusta
- yrityksesi vakuutuksista tekemää sopimusta
- velkakirjaa
- ajopäiväkirjaa
- laskuja
- tiliotteita
- matkalaskuja
- rahtikirjoja.
Tositteiden avulla kirjanpitäjäsi saa tarkat, riittävät ja lain edellyttämät tiedot yrityksesi kirjanpidon laatimista varten.
2. Kirjanpitäjän osaaminen ja toimialatuntemus
Kirjanpitäjälle ei ole laissa määritelty pakollisia pätevyysvaatimuksia, joten valintaa tehdessä kannattaa tutustua kirjanpitäjän osaamistasoon sekä kokemukseen. Esimerkiksi kirjaimet KLT kertovat kirjanpitäjän suorittamasta kirjanpidon- ja laskentatoimen tutkinnosta ja Taloushallintoliiton tilitoimistolle myöntämä auktorisointi on myös hyvä merkki siitä, että tilitoimistolla on riittävä osaaminen.
Kannattaa selvittää myös, onko tilitoimistolla kokemusta toimialastasi. Erityisesti, jos toimialallasi on kirjanpitoon ja verotukseen liittyviä erityissäännöksiä, kannattaa varmistaa, että kirjanpitäjä tuntee hyvin toimialasi ja sen säännökset.
3. Sähköisen taloushallinnon työkalut
Sähköinen taloushallinto säästää sekä kirjanpitäjän että sinun aikaasi. Sähköisen taloushallinnon ohjelmistojen avulla lähetät kuitit ja muut tositteet suoraan kirjanpitäjällesi ja seuraat yrityksesi talousasioita reaaliajassa.
Tutustu, mitä sähköisen taloushallinnon työkaluja kirjanpitopakettiin kuuluu. Sähköisistä taloushallinnon ohjelmistoista löytyy vaihtoehtoja, joten kannattaa selvittää, mikä ohjelmisto kirjanpitäjälläsi on käytössä ja vastaako se yrityksesi tarpeita. Onko sinulle esimerkiksi tärkeää, että ohjelmisto on helppokäyttöinen tai tarvitsetko ohjelmiston, josta on tarjolla mobiilisovellus?
4. Yhteydenpito kirjanpitäjään
Valintaa tehdessä kannattaa miettiä myös, miten haluat pitää yhteyttä kirjapitäjääsi. Jos haluat tavata kirjanpitäjääsi kasvotusten, kannattaa kirjanpitäjää lähteä etsimään samalta paikkakunnalta. Jos taas hoidat yhteydenpidon mieluiten sähköisesti, ei kirjanpitäjän sijainnilla ole niin väliä.
Kannattaa selvittää, mitä kautta ja milloin saat kirjanpitäjäsi tavoitettua sekä vaikuttavatko erilliset yhteydenotot palvelun hintaan. Näiden lisäksi varmista myös, kuka hoitaa yrityksesi asioita, kun kirjanpitäjäsi on lomalla tai sairaana.
Löydä yrityksellesi sopivin palvelu
ilona.works helpottaa kirjanpitopalvelun löytämistä kokoamalla palveluntarjoajat yhteen paikkaan. Laskurimme avulla vertaat palveluiden ominaisuudet ja hinnat sekä hankit sinulle sopivimman palvelun kätevästi suoraan verkkokaupasta.
Voit varata ajan myös yrittäjyyden asiantuntijalta, soittaa tai lähettää sähköpostia. Voimme jelppiä sinua valitsemaan itsellesi tai yrityksellesi edullisimman ja tarpeitasi vastaavan kirjanpidon palvelupaketin. Kysyminen ei maksa mitään, palvelu on ilmainen yrittäjälle!
