Tilinpäätös antaa tietoa yrityksesi tilanteesta, niin itsellesi kuin myös viranomaisille ja muille yrityksesi sidosryhmille. Tavallisesti tilinpäätös on tehtävä neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Useimmiten osakeyhtiön tilikausi on kalenterivuosi, joten tilinpäätöksen ilmoittaminen on monille yrityksille ajankohtaista keväällä.
Mikä on tilinpäätös?
Osakeyhtiölle tilinpäätös on aina pakollinen. Tilinpäätös on tilikaudelta laadittava laskelma, joka antaa kuvan yrityksesi taloudellisesta tilanteesta ja varallisuusasemasta. Se koostetaan tilikausittain liiketoimintasi kirjanpitoon perustuen, ja pienyrityksillä siihen sisältyy aina tase, tuloslaskelma sekä liitetiedot. Tilinpäätöksen perusteella maksetaan verot ja jaetaan voitto yrityksen omistajille tai todetaan tappiot. Lisäksi tilinpäätöksestä selviää yrityksen varallisuus eli omaisuus, varat ja otetut lainat.
Mitä tarkoittaa tase ja tuloslaskelma?
Tase ja tuloslaskelma ovat keskeisiä tilinpäätöksen osia. Tase kertoo osakeyhtiön tilinpäätöspäivän taloudellisen tilanteen ja tuloslaskelma kuinka yrityksen tulos on muodostunut.
Tase osakeyhtiön tilinpäätöksessä
Tase kertoo yrityksen varallisuuden, velat ja oman pääoman tilikauden viimeisenä päivänä eli tilinpäätöspäivänä. Taseessa on kaksi puolta, joita kutsutaan nimillä vastaavaa ja vastattavaa. Vastaavaa-puoli kertoo yrityksesi varallisuuden ja vastattavaa-puoli sen, millä tämä varallisuus on rahoitettu. Molempien puoliskojen summien tulisi siis olla samansuuruiset.
Tuloslaskelma osakeyhtiön tilinpäätöksessä
Tuloslaskelma mittaa yrityksesi tuloja ja menoja tilikauden tai muun halutun ajanjakson aikana. Sen avulla saat selville, tekikö yrityksesi voittoa vai tappiota tilikaudella. Liitetiedoissa annetaan tasetta ja tuloslaskelmaa täydentäviä tietoja, jotta tilinpäätöksen lukijalle syntyisi oikea ja riittävä kuva liiketoiminnan tuloksesta ja yrityksen taloudellisesta asemasta.
Milloin osakeyhtiön tilinpäätös pitää tehdä?
Osakeyhtiön tilinpäätös on laadittava valmiiksi neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Tilikausi on yleensä kalenterivuosi, mutta tilikausi voi olla myös muu ajanjakso, jos yritystoiminta alkaa, päättyy tai tilinpäätösajankohtaa muutetaan.
Tilinpäätös vahvistetaan eli hyväksytään osakeyhtiön yhtiökokouksessa. Vahvistamisen jälkeen osakeyhtiöllä on kaksi kuukautta aikaa ilmoittaa tilinpäätöstiedot kaupparekisteriin. Ilmoittaminen voidaan tehdä joko veroilmoituksen mukana tai suoraan kaupparekisterille. Tiedot on ilmoitettava, vaikka osakeyhtiöllä ei olisi ollut tilikauden aikana liiketoimintaa.
Kiinnitä huomiota siihen, että toimitat tiedot kaupparekisteriin annetussa määräajassa. Mikäli tiedot myöhästyvät, sinun tulee maksaa 100 euron käsittelymaksu (2024). Lisäksi, PRH eli Patentti- ja rekisterihallitus voi poistaa kaupparekisteristä osakeyhtiön, joka ei kehotuksista huolimatta ole toimittanut tilinpäätösasiakirjoja vuoden sisällä tilikauden päättymisestä.
Kirjanpidon ja tilinpäätöksen säilyttäminen
Sinun on säilytettävä tilinpäätös, toimintakertomus, kirjanpidot, tililuettelot sekä luettelot kirjanpidoista ja aineistoista vähintään 10 vuotta tilikauden päättymisestä.
Tilikauden tositteet, liiketapahtumia koskeva kirjeenvaihto sekä muukin mahdollinen liiketapahtumia varmentava kirjanpitoaineisto sinun on säilytettävä vähintään 6 vuotta sen vuoden lopusta lukien, jonka aikana tilikausi on päättynyt.
Voinko tehdä pienen osakeyhtiön tilinpäätöksen itse?
Voit tehdä osakeyhtiön tilinpäätöksen itse, mutta se on aikaa vievää ja vaatii osaamista sekä tilinpäätöstä koskevien säännösten tuntemusta. Tästä syystä varsin monet pienyrittäjät ulkoistavat tilinpäätöksen tekemisen kirjanpitäjälle, vaikka he hoitaisivatkin yrityksensä kuukausikirjanpidon sekä verottajalle tehtävät ilmoitukset itse.
Vertaa kirjanpidon ratkaisut!
ilona.worksin kautta vertailet helposti tilitoimistoja ja taloushallinnon ratkaisuja. Laskurillamme vertaat palveluiden ominaisuuksia ja hintoja sekä hankit sinulle sopivimman palvelun suoraan verkkokaupastamme.
Autamme sinua kaikessa yrittämiseen liittyvässä, aina yrityksen perustamisesta palveluiden hankintaan. Kysyminen ei maksa mitään, palvelumme on yrittäjälle aina ilmainen!
