| Henna Kankainen

Taloushallinnon muistilista osakeyhtiölle

Taloushallinnon muistilista osakeyhtiölle

Kirjanpito

  • Kaikki yritykset ovat kirjanpitovelvollisia, joten yrittäjän tehtävänä on miettiä, miten hän aikoo yrityksensä kirjanpidon järjestää. Osakeyhtiön kirjanpito tulee aina tehdä kahdenkertaisena.
  • Jos et itse ole kirjanpidon asiantuntija, on yleensä suositeltavaa jättää kirjanpito ammattilaisen hoidettavaksi
    • Taloushallinnon voi ulkoistaa joko kokonaan tai osittain tilitoimistolle. Kirjanpidon lisäksi voit antaa tilitoimiston hoidettavaksi myös esimerkiksi palkanmaksun, viranomaisilmoitukset sekä laskujen käsittelyn. 
  • Toimita kirjanpitäjällesi kaikki yritystoimintaan liittyvät tositteet ajallaan. Jos toimitat tositteita myöhässä, siitä voi aiheutua ylimääräisiä kustannuksia yrityksellesi. Tositteiden toimittamisessa kannattaa hyödyntää sähköisiä sovelluksia. 
    • Tositteiden tulee olla numeroituja ja niistä tulee käydä ilmi päivämäärä, liiketapahtuman osapuolten tiedot sekä liiketapahtuman sisältö. Tosite voi olla esimerkiksi kuitti, osto- tai myyntilasku, selvitys käteisnostosta tai vuokrasopimus. 
  • Tilinpäätös on laadittava valmiiksi neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Tilinpäätös on myös suositeltavaa ulkoistaa kirjanpitäjälle. 
  • Tilintarkastusvelvollisuus riippuu yhtiön koosta, joten muista tarkistaa täyttyvätkö ehdot yrityksesi kohdalla. 

Laskutus

  • Myyntilaskut kannattaa lähettää mahdollisimman nopeasti, jotta saat saatavat myös nopeammin tilillesi.
  • Jos yrityksesi laskuttaa enemmän kuin kerran kuukaudessa, on suositeltavaa harkita laskutusohjelman käyttöä. 
  • Muista seurata maksettuja laskuja vähintään kuukausittain, jotta maksamattomiin laskuihin pystytään reagoimaan nopeasti.

Arvonlisävero ja tulovero

  • Arvonlisävero on kulutusvero, jonka maksavat lopulta kuluttajat. Osakeyhtiön tulee liittyä alv-rekisteriin, jos toiminta on alv-velvollista ja liikevaihto ylittää 15 000 euroa vuodessa (vuonna 2021). Jos liikevaihto ylittää 15 000 euroa, mutta on alle 30 000 euroa, yritys saa pitää osan keräämästään arvonlisäverosta alarajahuojennuksena. 
    • Yrityksen voi olla kuitenkin järkevää liittyä alv-rekisteriin, vaikka 15 000 euron liikevaihto ei ylittyisikään. Silloin pääset hyödyntämään arvonlisäveron vähennysoikeuden  ja voit hakea alarajahuojennusta jälkikäteen, jolloin saat pitää keräämäsi alvit. 
    • Arvonlisäverot ja alarajahuojennus tulee itse laskea ja ilmoittaa Omavero-palvelun kautta Verohallinnolle. Yleensä verokausi on aina kalenterikuukausi ja arvonlisävero ilmoitetaan ja maksetaan kuukausittain. Jos liikevaihto on alle 100 000 euroa, yrityksen verokausi voi olla myös pidempi. Alle 30 000 euron liikevaihdolla, voit ilmoittaa ja maksaa arvonlisäverot kerran vuodessa.
  • Yrityksen veroilmoitus tuloverotusta varten tulee tehdä vuosittain. Osakeyhtiön on tehtävä veroilmoitus neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Kirjanpitäjä voi myös hoitaa veroilmoituksen puolestasi. 
  • Tuloveroa maksetaan yhtiön tuloksesta. Osakeyhtiön tuloveroprosentti on 20. Tuloveroa maksetaan ennakkoveroina. Ennakkovero määrittyy yrityksesi edellisen tilikauden perusteella ja aloittelevalla yrittäjällä ennakkovero perustuu arvioosi yrityksen tuloksesta. Muista seurata yrityksesi tuloa tilikauden aikana ja hae tarvittaessa muutosta ennakkoveroon. 

Yrittäjän asiantuntija apunasi

Kauttamme voit varata ajan yrittäjyyden asiantuntijalle, joka auttaa sinua valitsemaan yrityksesi tarpeisiin sopivan kirjanpidon palvelupaketin. Autamme sinua taloushallintoon liittyvissä kysymyksissä sekä kaikessa muussa yrittämiseen liittyvässä, yrityksen perustamisesta palveluiden hankintaan. Kysyminen ei maksa mitään, palvelu on yrittäjälle aina ilmainen!

VARAA TÄSTÄ SOITTOAIKA YRITTÄJYYDEN ASIANTUNTIJALLE!