Kirjanpito ja tositteet
- Kaikki yritykset ovat kirjanpitovelvollisia, joten yrittäjänä sinun tulee miettiä, miten aiot yrityksesi kirjanpidon järjestää.
- Toiminimen kirjanpito voidaan tehdä joko yhden- tai kahdenkertaisesti. Lähtökohtaisesti kirjanpito on pidettävä kahdenkertaisena, mutta pienet toiminimiyrittäjät voivat halutessaan tehdä kirjanpidon yhdenkertaisena. Kirjanpito on kuitenkin suositeltavaa tehdä kahdenkertaisena, jos olet kokopäiväinen yrittäjä ja tositteita tulee paljon.
- Jos et itse ole kirjanpidon asiantuntija, on suositeltavaa jättää kirjanpito ammattilaisen hoidettavaksi.
- Taloushallinnon voi ulkoistaa joko kokonaan tai osittain. Kirjanpidon lisäksi voit antaa tilitoimiston hoidettavaksi myös esimerkiksi palkanmaksun, viranomaisilmoitukset sekä laskujen käsittelyn.
- Toimita kirjanpitäjällesi aina kaikki yritystoimintaan liittyvät tositteet ajallaan. Jos toimitat tositteita myöhässä, siitä voi aiheutua ylimääräisiä kustannuksia yrityksellesi. Tositteiden toimittamisessa kannattaa hyödyntää sähköisiä sovelluksia.
- Tositteiden tulee olla numeroituja ja niistä tulee käydä ilmi päivämäärä, liiketapahtuman osapuolten tiedot sekä liiketapahtuman sisältö. Tosite voi olla esimerkiksi kuitti, osto- tai myyntilasku, selvitys käteisnostosta tai vuokrasopimus.
- Avaa yrityksellesi tili ja hanki siihen maksukortti. Yritystili ei ole toiminimelle pakollinen, mutta erillinen tili helpottaa kirjanpidon pitämistä sekä auttaa pitämään yrityksen ja yrittäjän henkilökohtaiset rahat erillään.
Laskutus
- Myyntilaskut kannattaa lähettää mahdollisimman nopeasti, jotta saat saatavat myös nopeammin tilillesi.
- Jos yrityksesi laskuttaa enemmän kuin kerran kuukaudessa, on suositeltavaa harkita laskutusohjelman käyttöä.
- Muista seurata maksettuja laskuja vähintään kuukausittain, jotta maksamattomiin laskuihin pystytään reagoimaan nopeasti.
Arvonlisävero ja tulovero
- Arvonlisävero on kulutusvero, jonka maksavat lopulta kuluttajat. Yrityksen tulee liittyä alv-rekisteriin, jos toiminta on alv-velvollista ja liikevaihto ylittää 15 000 euroa vuodessa (vuonna 2021). Jos liikevaihto ylittää 15 000 euroa, mutta on alle 30 000 euroa, yritys saa pitää osan keräämästään arvonlisäverosta alarajahuojennuksena.
- Yrityksen voi olla kuitenkin järkevää liittyä alv-rekisteriin, vaikka 15 000 euron liikevaihto ei ylittyisikään. Silloin pääset hyödyntämään arvonlisäveron vähennysoikeuden ja voit hakea alarajahuojennusta jälkikäteen, jolloin saat pitää keräämäsi alvit.
- Arvonlisäverot ja alarajahuojennus tulee itse laskea ja ilmoittaa Omavero-palvelun kautta Verohallinnolle. Yleensä verokausi on aina kalenterikuukausi ja arvonlisävero ilmoitetaan ja maksetaan kuukausittain. Jos liikevaihto on alle 100 000 euroa, yrityksen verokausi voi olla myös pidempi. Alle 30 000 euron liikevaihdolla, voit ilmoittaa ja maksaa arvonlisäverot kerran vuodessa.
- Toiminimen veroilmoitus tuloverotusta varten täytetään kerran vuodessa keväällä ja sen voi tehdä kätevästi sähköisesti. Kirjanpitäjä voi myös hoitaa veroilmoituksen puolestasi.
- Toiminimiyrittäjänä maksat tuloveroa henkilökohtaisessa verotuksessasi. Tulovero maksetaan ennakkoverona. Ennakkovero määrittyy yrityksesi edellisen tilikauden perusteella ja aloittelevalla yrittäjällä ennakkovero perustuu omaan arvioosi yrityksen tuloksesta. Muista seurata yrityksesi tuloa tilikauden aikana ja tarvittaessa voit hakea muutosta ennakkoveroon.
Yrittäjän asiantuntija apunasi
Kauttamme voit varata ajan yrittäjyyden asiantuntijalle, joka auttaa sinua valitsemaan yrityksesi tarpeisiin sopivan kirjanpidon palvelupaketin. Autamme sinua taloushallintoon liittyvissä kysymyksissä sekä kaikessa muussa yrittämiseen liittyvässä, yrityksen perustamisesta palveluiden hankintaan. Kysyminen ei maksa mitään, palvelu on yrittäjälle aina ilmainen!
