Laskutus ja laskutusohjelmat
- Varmista aina, että sopimuksessa sovitaan, milloin laskutus tapahtuu ja noudata sovittua aikataulua. Myyntilaskut kannattaa pyrkiä lähettämään mahdollisimman nopeasti, jotta saat saatavat myös nopeammin tilillesi. Huolehdi myös siitä, että lähetät laskut hyvissä ajoin ennen eräpäivää.
- Laskusta tulisi käydä selkeästi ilmi tilinumero, laskun summa, eräpäivä sekä viitenumero. Näiden lisäksi laskussa tulee myös tuoda esille, mistä laskutetaan, miten hinta on muodostunut sekä mitä tapahtuu, jos asiakas ei maksa laskua ajallaan.
- Yleisesti kuluttaja-asiakkaille esitetyt hinnat sisältävät arvonlisäveron ja yrityksille hinnat ilmoitetaan hinta + alv. Yrityksiä laskuttaessasi muista siis laskuttaa myös arvonlisävero.
- Laskuttaessa voit käyttää joko valmiita laskutuspohjia tai hyödyntää laskutusohjelmaa. Jos yrityksesi laskuttaa enemmän kuin noin kerran kuussa, on suositeltavaa harkita laskutusohjelman käyttöä.
- Laskutusohjelman avulla säästät aikaa, minimoit virheet laskuissa sekä annat yrityksestäsi ammattimaisen kuvan. Hyvä laskutusohjelma toimii myös hyödyllisenä talouden hallinnan työkaluna, jolla voit myös seurata maksujen etenemistä sekä liittää laskut suoraan kirjanpitoosi.
- Laskutusohjelman valinnassa kannattaa miettiä, mitä ominaisuuksia itse tarvitset ja tutustua eri vaihtoehtoihin. Vaikka laskutusohjelmat toimivat samalla perusajatuksella, niiden tarjoamat lisäominaisuudet vaihtelevat. Jos sinulla on esimerkiksi yritysasiakkaita tai julkisen sektorin asiakkaita, on silloin yleensä verkkolaskumahdollisuus sinulle välttämätön.
Maksumuistutukset ja perintä
- Muista seurata maksettuja laskuja säännöllisesti, jotta maksamattomiin laskuihin pystytään reagoimaan nopeasti. Jos asiakas ei ole maksanut laskua ajallaan, laskussa ilmoittamasi viivästyskorko alkaa juosta heti eräpäivän jälkeen. Lähetä asiakkaalle maksumuistutus aikaisintaan 14 päivän kuluttua eräpäivästä.
- Maksumuistutukset ovat osa jokaisen laskuttavan yrityksen liiketoimintaa, joten laskuttajana sinun kannattaa tutustua perinnän perussääntöihin. Maksumuistutuksiin kannattaa suhtautua neutraalisti, sillä yleisimmissä tapauksissa lasku ei ole tullut perille asiakkaalle tai asiakas on unohtanut maksaa laskun, joten sen vuoksi asiakasta kannattaa lähestyä aina inhimillisesti.
- Ensisijaisesti yrityksen kannattaa pyrkiä itse selvittämään maksuviiveet asiakkaan kanssa, mutta jos se ei tuota tulosta, on järkevää kääntyä perintätoimiston puoleen. Yhteistyökumppaniksi kannattaa valita ammattitaitoinen perintätoimisto, joka huolehtii perinnästä aina oikeudelliseen perintään sekä mahdolliseen jälkiperintään asti.
- Kun vertailet perintätoimistojen hintoja, ota huomioon, että toimistojen hinnoittelumalleissa voi olla eroja. Perintätoimisto voi veloittaa kaikki kulut velallisasiakkaalta tai vaihtoehtoisesti osan kuluista sinulta ja osan kuluista asiakkaaltasi. Selvitä siis perintätoimistojen kokonaiskulut, jotta hintoja on helpompi vertailla.
Laskurahoitus nopeuttamaan kassankiertoa
- Laskurahoitus on hyvä työkalu kassankierron nopeuttamiseen ja hallintaan. Kun lähetät laskun, laskurahoitusta tarjoava palveluntarjoaja maksaa sinulle osan summasta heti ja loput tulevat alkuperäisenä eräpäivänä.
- Laskurahoituksen käyttöä kannattaa miettiä, jos yrityksesi toimialalla on pitkät maksuajat.
- Laskurahoituksen rahoitusaste riippuu pitkälti yrityksen tarpeesta ja on yleensä noin 30–70 %. Usein ei ole tarvetta 100 % rahoitukselle ja rahoitusprovisionkin puolesta rahoitusaste kannattaa laskea mahdollisimman hyvin sille tasolle, mikä vastaa kassan aitoa tarvetta.
Yrittäjän asiantuntija apunasi
ilona.worksin kautta vertaat ja hankit yrityksellesi sopivan laskutusohjelman, perintäpalvelun sekä laskurahoituksen. Kauttamme voit myös varata ajan yrittäjyyden asiantuntijalle, joka auttaa sinua valitsemaan yrityksesi tarpeisiin sopivat palvelut. Autamme sinua laskutukseen liittyvissä kysymyksissä sekä kaikessa muussa yrittämiseen liittyvässä, yrityksen perustamisesta palveluiden hankintaan. Kysyminen ei maksa mitään, palvelu on yrittäjälle aina ilmainen!
