Yritysautoa tai leasing-autoa harkitsevalla yrittäjällä on paljon mietittävää hankintapäätöstä tehdessään. Yrityksen kannalta on tärkeää ottaa huomioon auton taloudellisuus, käyttökustannukset, turvallisuus, kestävyys ja ennen kaikkea auton soveltuvuus yrityksen käyttöön. Mieti myös autokaluston hallinnoinnin vaivattomuutta ja rahoitusta.
Yritysmallit ovat vain yrityksen nimiin ostettavia autoja. Kun yritys ostaa tai vuokraa auton yrityksen käyttöön, voi yrittäjä vähentää autoon liittyviä kuluja verovähennyksinä. Ajopäiväkirjaa tulee pitää, jotta yrittäjä voi erottaa työmatkat ja yksityisajot toisistaan.
Jos auto ostetaan omiin nimiin, pätee työmatkoissa 50 prosentin sääntö. Eli kun yrittäjä ajaa yksityisellä autolla yli 50 % vuodessa työmatkoja tai työhön liittyviä ajoja, kuuluu auto elinkeinovarallisuuteen. Jos hän ajaa alle 50 %, ei auto kuulu elinkeinovarallisuuteen. Jos prosentti ylittyy, voidaan auto merkitä verotukseen ja autoon liittyvistä kuluista voi saada verovähennyksiä.
Käyttöetu tarkoittaa, että polttoainekulut menevät yrittäjän tai työntekijän lompakosta. Riippuen siis siitä, kuka autoa käyttää. Jos esimerkiksi yrityksen työntekijöille annetaan autoetu, maksetaan siitä samalla tavalla veroja sekä sivukuluja kuten palkastakin. Se verotetaan yhteismäärästä, joka muodostuu palkasta ja autoedusta.
Vapaa autoetu tarkoittaa, että yritys maksaa kaikki autoon liittyvät kulut. Kuluja voivat olla esimerkiksi polttoainekulut, vakuutukset ja korjaukset.
Hybrid tai hybridi on auto, jossa on kaksi voimanlähdettä. Usein voimanlähteinä käytetään sekä poltto- että sähkömoottoria. Hybridejä löytyy kolmea erilaista: ladattava, kevyt hybridi ja täyshybridi/itselataava.
Itselataava hybrid ottaa talteen energiaa jarrutuksista, moottorin hukkakäynnistä sekä vapaasta rullauksesta. Toyota itselataavan täyshybridin ajoajasta jopa 50 % on sähköajoa, jolloin auto käyttää vähemmän polttoainetta. Näin itselataava on myös taloudellisesti kannattava hankinta.
Ladattava hybridi, tai toiselta nimeltään pistokehybridi, on varustettu latauspistokkeella. Auton akku ladataan ulkoisesta sähkölähteestä. Ladattavalla hybridillä päästään yhtäjaksoista sähköajoa hybrideistä eniten, mutta lopullinen sähköajon määrä määräytyy sen mukaan lataako käyttäjä autoa vai ei.
Täyssähkö sopii sinulle, jos haluat ajaa autolla, joka tuottaa vähän lähipäästöjä. Ajat lyhyitä tai pitkiä matkoja ja sinulta löytyy sähkönlähde tai latausmahdollisuus kotoasi tai työpaikaltasi. Suuri akku voi viedä osan tavaratilasta, joten se kannattaa ottaa huomioon.
Hybrideistä ns. itselataavat täyshybridit toimivat polttomoottorin ja sähkömoottorin yhdistelmällä ja Toyotan nykyiset täyshybridit käyttävät matka-ajossakin sähkömoottoriaan hyväksi. Täyshybrideitä on eri kokoisia tuotteita saatavilla, joten ne sopivat lähes kaikkiin ajotilanteisiin ja tarpeisiin. Autoon tankataan normaalia bensiiniä. Hybridiakustot yleensä vievät vähän tilaa, joten kuljetustilaa yleensä on yhtä paljon kuin normaalissa polttomoottoriautossa.
Ns. ladattavat hybridit toimivat parhaiten, kun sinulla on kotona ja töissä latausasema ja pääset hyödyntämään jatkuvasti ajossasi kunkin lataushybridin latausakulle luvatun yhtäjaksoisen sähköajomäärän. Muun ajon lataushybridi käyttää polttomoottoria, joka voi olla bensa- tai dieselmoottori. Akusto voi viedä osan tavaratilasta, tai takariviltä yhden istumapaikan, joten se kannattaa ottaa huomioon.
Diesel sopii, jos etsit suurta tai keskisuurta autoa, jolla ajat pitkiä matkoja jatkuvasti. Diesel on vähäpäästöinen valinta sellaiselle, joka ajaa työkseen.
Ajopäiväkirjan muodolla ei ole Verohallinnon suhteen väliä, kunhan tietyt tiedot löytyvät ja ne ovat merkitty oikein. Kuitenkin merkkaukset on tehtävä tarkasti, jotta Verottaja saa tarvittavan tiedon verotuspäätöstä varten. Ajopäiväkirjaa ei tarvitse lähettää Verohallinnolle, ellei se sitä erikseen pyydä.
Nämä tiedot tulisi olla ajopäiväkirjassa:
Ajopäiväkirja on osa kirjanpitoa. Se on tosite, joka tulee säilyttää kuusi vuotta verovuoden päättymisen jälkeen.
Työmatkaksi lasketaan sellaiset ajot, jotka liittyvät elinkeinotoimintaan eli yrityksen pyörittämiseen. Esimerkiksi asiakkaan luo ajaminen, tukussa käyminen autolla tai yrityksen virallisten asioiden hoitaminen ja tämän vuoksi virastoissa käyminen kuuluvat elinkeinotoimintaan.
Työmatkaksi ei lueta ajamista kotiin tai kodista työpaikalle. Verohallinto linjaa, että työmatkoiksi luetaan vain sellaiset matkat, joita yrittäjä joutuu tekemään työtehtäviensä vuoksi.
Vastaajien kesken arvomme joka kuukausi 50€ lahjakortin S-ryhmään. Auta meitä kehittämään ilona.works – Yrittäjien verkkokauppaa entistä paremmaksi.