Voit hoitaa laskuttamisen kokonaan itse, mutta sen sähköistäminen vähentää työmäärääsi sekä auttaa sinua yrityksesi talouden hallinnassa. Tämän takia hyvä laskutusohjelma on tärkeä työkalu pienyrittäjälle. Tässä artikkelissa kerromme mitä hyötyjä laskutusohjelmasta on ja milloin sen käyttöönottoa kannattaa miettiä.
Miksi laskutusohjelmaa kannattaa hyödyntää?
-
Ajan säästäminen
Kun saat laskutusohjelmasta valmiin laskupohjan, säästät omaa aikaasi. Laskutusohjelmat voivat myös hoitaa muita asioita automaatiolla, kuten esimerkiksi viitenumerot, jolloin niistä ei tarvitse huolehtia itse. Aika on yrittäjälle arvokasta, joten aputyökalujen arvoa ei kannata väheksyä.
-
Ammattimaisuus
Word-laskutuspohja ei anna yrityksestäsi kovin ammattimaista kuvaa. Itse tehdyllä laskulla et myöskään pysty laittamaan laskuun viivakoodia tai verkkolaskumahdollisuutta. Nämä taas voivat olla asiakkaan maksukokemuksen kannalta tärkeitä. Laskutus kannattaa miettiä osana yrityksesi markkinointia ja siksi tehdä se ammattimaisesti ja uskottavasti.
-
Virheiden minimointi
Laskutusohjelma varmistaa, että olet laittanut laskuun kaikki tarvittavat tiedot, ja näin virheiden tapahtuminen vähenee.
-
Varmuutta yrityksen talouteen
Hyvä laskutusohjelma antaa muutakin arvoa, kuin vain valmiin laskupohjan, ja toimii hyödyllisenä yrityksen talouden hallinnan työkaluna. Laskutusohjelman avulla pääset esimerkiksi seuraamaan laskun maksun etenemistä, niin tiedät milloin rahat tulevat ja pystyt myös perimään maksuja tarvittaessa.
Milloin laskutusohjelma kannattaa ottaa käyttöön?
-
Kun laskutusmäärä kasvaa
Laskutusohjelmien hyötyjen takia sen voi ajatella yrittäjän perustyökaluksi, joka kannattaa hankkia heti yritystä perustaessa. Toki jos lähetät pari laskua vuodessa, saatat pärjätä tekemällä ne itse. Heti, kun laskujen lähettämisestä tulee yhtään säännöllistä, kannattaa ottaa laskutusohjelma käyttöön, sillä laskutusohjelman käyttö tehostaa prosessia ja vähentää virheiden riskiä.
-
Kun haluat parantaa asiakaspalveluasi
Monet laskutusohjelmat tarjoavat automaattisen maksuvalvonnan ja lähettävät automaattisesti muistutuksen erääntyneestä laskusta. Tämä parantaa asiakaskokemusta, vähentää perintään menevien maksujen määrää sekä säästää aikaasi.
-
Kun haluat olla kustannustehokas
Laskutusohjelmat ovat pääosin edullisia eli pienellä investoinnilla saa jo arvokasta apua yrityksen pyörittämiseen. Lisäksi laskutusohjelmien tarjoamat työkalut mahdollistavat sen, että voit keskittyä ydinyritystoimintaasi, lisätä tuottavuutta ja vähentää virheiden korjaamiseen kuluvia kustannuksia pitkällä aikavälillä.
Kuinka valita laskutusohjelma?
-
Yrityksesi tarpeiden tunnistaminen
Laskutusohjelmaa valitessa kannattaa miettiä, millaisia ominaisuuksia itse tarvitset ja tutustua siihen mitä eri laskutusohjelmat tarjoavat. Vaikka laskutusohjelmat toimivat samalla perusajatuksella, niiden tarjoamat lisäominaisuudet vaihtelevat. Haluatko esimerkiksi, että laskutusohjelma luo toistuvia laskuja tai on mobiiliystävällinen?
Tarvitsemasi ominaisuudet riippuvat toimintasi laajuudesta ja laskutettavista asiakkaista. Sopivan laskutusohjelman tulisi siis vastata yrityksesi tarpeisiin.
Jos sinulla on esimerkiksi yritys- tai julkisen puolen asiakkaita, on silloin verkkolaskutusmahdollisuus yleensä välttämätön. Kun lähetettyjen laskujen määrä kasvaa, kannattaa myös kiinnittää erityishuomiota maksujen seuraamisen mahdollisuuksiin ja siihen miten laskut ovat liitettävissä kirjanpitoon. Karkeasti voikin ajatella, että pienellä yritystoiminnalla pääsee perusominaisuuksilla alkuun, ja toiminnan laajetessa kannattaa tutustua lisätyökaluihin, jotka voivat auttaa talouden hallinnassa lisää.
-
Hintojen vertailu
Laskutusohjelmien hinnat vaihtelevat ja niiden vertailu voi olla piilomaksujen sekä ominaisuuksien vaihtelevuuden vuoksi hankalaa. Valitse laskutusohjelma, joka sopii yrityksesi budjettiin ja tarjoaa hyviä lisäominaisuuksia yrityksesi kasvaessa. Kauttamme vertaat laskutusohjelmien hinnat sekä ominaisuudet helposti yhdessä paikassa.
Vertaa laskutusohjelmat ja hanki sinulle sopivin!
Yrittäjyyden asiantuntijat apunasi
Asiantuntijamme auttavat sinua vertaamaan laskutusohjelmien hintoja ja valitsemaan sinulle parhaimman vaihtoehdon. Autamme sinua kaikessa yrittämiseen liittyvässä, aina yrityksen perustamisesta palveluiden hankintaan. Kysyminen ei maksa mitään, palvelumme on yrittäjälle aina ilmainen!
