Laskuttamisen voi hoitaa kokonaan itse, mutta sen sähköistäminen vähentää työmäärää sekä auttaa yrityksen talouden hallinnassa. Tämän takia hyvä laskutusohjelma onkin tärkeä työkalu pienyrittäjälle. Tässä artikkelissa kerromme mitä hyötyjä laskutusohjelmasta on ja miksi sen käyttöönottoa kannattaa miettiä.
Miksi kannattaa hyödyntää laskutusohjelmaa?
-
Ajan säästäminen
Kun saat laskutusohjelmasta valmiin laskupohjan säästät omaa aikaasi. Laskutusohjelmat voivat myös hoitaa muita asioita automaatiolla, kuten esimerkiksi viitenumerot, näin näistä ei tarvitse itse huolehtia. Aika on yrittäjälle arvokasta joten aputyökalujen arvoa ei kannata väheksyä.
-
Ammattimaisuus
Word laskutuspohja ei anna yrityksestäsi kovin ammattimaista kuvaa. Itse tehdyllä laskulla et myöskään pysty laittamaan laskuun viivakoodia tai verkkolaskumahdollisuutta. Nämä taas voivat olla asiakkaan maksukokemuksen kannalta tärkeitä. Laskutus kannattaa miettiä osana yrityksesi markkinointia ja siksi tehdä se ammattimaisesti ja uskottavasti.
-
Virheiden minimointi
Laskutusohjelma varmistaa, että olet laittanut laskuun kaikki tarvittavat tiedot, näin virheiden tapahtuminen vähenee.
-
Varmuutta yrityksen talouteen
Hyvä laskutusohjelma antaa muutakin arvoa, kuin vain valmiin laskupohjan, ja toimii hyödyllisenä yrityksen talouden hallinnan työkaluna. Laskutusohjelman avulla pääset esimerkiksi seuraamaan laskun maksun etenemistä, niin tiedät milloin rahat tulevat ja pystyt maksuja myös tarvittaessa perimään.
Laskutusohjelman valinta
Laskutusohjelmaa valitessa kannattaa miettiä millaisia ominaisuuksia itse tarvitset ja tutustua siihen mitä eri laskutusohjelmat tarjoavat. Vaikka laskutusohjelmat toimivat samalla perusajatuksella, niiden tarjoamat lisäominaisuudet vaihtelevat. Tarvimasi ominaisuudet riippuvat toimintasi laajuudesta ja laskutettavista asiakkaista. Sopivan laskutusohjelman tulisi siis vastata yrityksesi tarpeisiin.
Jos esimerkiksi sinulla on yritys-, tai julkisenpuolen asiakkaita, on silloin verkkolaskumahdollisuus yleensä välttämätön. Kun lähetettyjen laskujen määrä kasvaa, kannattaa myös kiinnittää erityishuomiota maksun seuraamisen mahdollisuuksiin ja siihen miten laskut ovat liittettävissä kirjanpitoon. Karkeasti voikin ajatella, että pienellä yritystoiminnalla pääsee perusominaisuuksilla alkuun, ja toiminnan laajetessa kannattaa tutustua lisätyökaluihin, jotka voivat auttaa talouden hallinnassa lisää.
Milloin laskutusohjelma kannattaa ottaa käyttöön?
Laskutusohjelmien hyötyjen takia sen voi ajatella yrittäjän perustyökaluksi, joka kannattaa hankkia heti yritystä perustaessa. Toki jos lähetät pari laskua vuodessa, saatat pärjätä tekemällä ne itse. Heti, kun laskujen lähettämisestä tulee yhtään säännöllista, kannattaa ottaa laskutusohjelma käyttöön. Laskutusohjelmat ovat enimmäkseen edullisia eli pienellä investoinnilla saa jo arvokasta apua yrityksen pyörittämiseen.
Markkinoilla on laskutusohjelmia tarjolla paljon. ilona.worksin avulla voit helposti verrata eri palvelujen ominaisuuksia ja hintoja yhdestä paikasta.