Yritystilin avaaminen on yksi ensimmäisistä tehtävistä aloittavana yrittäjänä. Erillinen tili helpottaa yrityksen raha-asioiden hoitamista sekä pitää yrittäjän omat ja yrityksen rahat erillään. Yritystiliä avatessa on tärkeää pitää mielessä muutamia seikkoja, joita käymme läpi tässä kirjoituksessa.
Miksi yritystilin avaaminen on tärkeää?
Yrityksen velvollisuus avata erillinen pankkitili riippuu sen yritysmuodosta. Esimerkiksi osakeyhtiöiden tulee käytännössä aina avata erillinen yritystili yrityksen varoille. Toiminimiyrittäjien kohdalla erillistä tiliä ei ole pakko avata, mutta usein se on silti suositeltavaa.
Yritystilin avulla pidät henkilökohtaiset ja liiketoiminnan rahat erillään, mikä helpottaa kirjanpitoa ja veroilmoitusten tekemistä. Lisäksi kun yrityksen tilitapahtumat ovat erillisellä tilillä, on helpompi seurata yrityksen taloudellista tilannetta.
Yritystilin avaaminen on siis tärkeää monista eri syistä, ja se voi auttaa yrityksen talouden hallinnassa ja kasvussa. On tärkeää valita sopiva pankki, joka tarjoaa yrityksen tarpeisiin sopivia palveluita ja hyvää asiakaspalvelua.
Mitä kannattaa ottaa huomioon ennen yritystilin avaamista?
Valitessasi sopivaa yritystiliä, sinun tulee ensin kartoittaa yrityksesi tarpeet. Jos yrityksesi tekee kansainvälistä kauppaa, niin kannattaa valita pankki, joka tarjoaa kansainväliset maksut ja valuutanvaihdon palvelut. Jos taas haluat liittää yritystilin suoraan kirjanpito-ohjelmaasi, tulee valita pankki, joka tarjoaa tällaista ratkaisua.
Lisäksi myös hinnoittelumallilla on suuri merkitys, joten yritystilien hintoja kannattaa vertailla ennen päätöksen tekemistä. Hintoja vertailtaessa ota huomioon kuukausihintojen lisäksi myös, mitä palveluita yritystili sisältää ja mistä veloitetaan erikseen. Kuuluvatko esimerkiksi maksukortti ja tiliote pakettiin ja veloitetaanko lähetetyistä laskuista lisämaksuja?
Pankkien hinnastot eivät aina ole helposti löydettävissä, joten olemme koonneet yritystilien ja -korttien hinnat yhteen paikkaan. Vertaa palveluntarjoajat helposti ja löydä sinulle sopivin yritystilipaketti täältä.
Mitä tarvitset yritystilin avaamiseen?
Pankit edellyttävät tiettyjä yritykseesi liittyviä asiakirjoja, jotta voit avata yritystilin. Vaaditut asiakirjat voivat vaihdella pankkien ja yritysmuotojen välillä, joten kannattaa tarkistaa tarvittavat asiakirjat heiltä ennen tilin avaamista.
Tässä kuitenkin yleisesti vaaditut asiakirjat eri yritysmuodoille:
Toiminimi
- Henkilöllisyystodistus
- Kaupparekisteriote (enintään 3 kk vanha)
- Liiketoimintasuunnitelma
Osakeyhtiö
- Tilin avaajan henkilöllisyystodistus
- Kaupparekisteriote (enintään 3 kk vanha)
- Ennakkoperintärekisteriote
- Perustamissopimus, jos yritystä ollaan vasta perustamassa
- Yhtiöjärjestys
- Hallituksen pöytäkirja, jossa näkyy tieto tilin avaamisesta sekä käyttäjistä
- Liiketoimintasuunnitelma
Huom! Yritystili tarvitaan jo ennen osakeyhtiön rekisteröitymistä kaupparekisteriin, jos osakeyhtiölle maksetaan osakepääomaa.
Avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö
- Tilin avaajan henkilöllisyystodistus
- Kaupparekisteriote (enintään 3 kk vanha)
- Yhtiösopimus
- Liiketoimintasuunnitelma
Huom! Yhden yhtiömiehen allekirjoitus riittää tilihakemukseen, ellei yhtiön säännöissä todeta toisin.
Muista myös! Jos avaat tilin ennen yrityksen perustamista eikä sinulla ole vielä kaupparekisteriotetta, voit perustaa tilin perustamissopimuksella ja toimittaa kaupparekisteriotteen jälkikäteen.
