| Outi Ylönen

Kirjanpidon ja palkanlaskennan ulkoistaminen säästää aikaasi

Kirjanpidon ja palkanlaskennan ulkoistaminen säästää aikaasi

Kirjanpito on monelle yrittäjälle tuskien taival. Papereiden, tositteiden ja kuittien kanssa sotkeminen voi olla myös stressaavaa, sillä kirjanpidon tulisi olla jokaisella kerralla tarkasti ja oikein tehty. Kirjanpitoa pitää myös opetella, jotta sen varmasti osaisi. Jätä siis kirjanpito sekä palkanlaskenta osaajan käsiin.

Miten valitsen yritykselleni sopivan kirjanpitäjän?

Kirjanpitopalvelua valitessa ei kannata tuijottaa hintalappua vaan kokonaispakettia. Mitä saat, kun ostat kirjanpitopalvelun? Kysy ensiksi nämä, ennen kuin valitset kirjanpitäjän:

  1. Kuinka paljon tositteita palveluun sisältyy?
  2. Tekeekö kirjanpitäjä alv-ilmoituksen?
  3. Kuuluuko alvien tilitys kirjanpitäjälle?
  4. Tilittääkö kirjanpitäjä ennakkoveron?
  5. Hoitaako kirjanpitäjä alvien alarajahuojennuksen?
  6. Täyttääkö kirjanpitäjä vuosiveroilmoituksen?
  7. Kuuluuko palveluun tilinpäätös?
  8. Saatko tarvitsemaasi neuvontaa?
  9. Onko palvelut saatavilla sähköisesti?
  10. Kuuluvatko osto- ja myyntireskontra palveluun?

Ota kuitenkin huomioon, että kaikista näistä ominaisuuksista ei ole välttämättä juuri sinulle hyötyä. Esimerkiksi pienen toiminimen ei ole pakko tehdä tilinpäätöstä, joten se olisi turha kulu myös maksaa. Valitse siis sinulle sopivin kirjanpito, joka tukee liiketoimintaasi.

Ennakkovero tarkoittaa yrityksen tai yhteisön maksamaa veroa tuloksestaan ennakkoon. Tulos puolestaan muodostuu yrityksen tulojen sekä menojen erotuksesta. Esimerkiksi toiminimi tekee ennakkoon tuloarvion, jonka pohjalta verot maksetaan. Jos kyseessä on uusi, aloitteleva yrittäjä, tulee hänen tehdä tuloarvio vuodelle omien arvioiden perusteella.

Mistä lopulta maksan?

Hinnoittelu perustuu tehtyihin työtunteihin, ennalta sovittuun kiinteään hintaan, tositteiden sekä vientien lukumäärään tai näiden kaikkien yhdistelmään. Jos esimerkiksi tiedät kuinka monta tositetta tai kuittia tulee kuussa, voit ottaa tositemäärään perustuvan kirjanpitopalvelun. Jos puolestaan olet huomannut, että kirjanpitoon menee aina tietty aika, voi tuntihinnoittelu olla yrityksellesi sopivin ratkaisu.

Jos kuitenkin haluat hallinnoida kuluja ja vähentää ylimääräisten kulujen riskiä, sopii kiinteä kuukausihinta sinulle. Näin voit olla varma, että yllätyksiä ei tule. Samalla osaat ennakoida tulevien maksujen varalta.

Sähköinen palvelu vai face-to-face?

Haluatko jutella kirjanpitäjäsi kanssa? Pitääkö kirjanpitäjän löytyä samasta kunnasta? Jos sinulle on tärkeää ottaa yhteyttä kirjanpitäjään kasvotusten, kannattaa sinun aloittaa etsintä paikkakuntasi kirjanpitäjistä.

Kuitenkin sähköinen palvelu tuo uusia ominaisuuksia viestintään. Myös tositteiden ja kuittien lähettäminen tapahtuu näppärästi sähköisen palvelun välityksellä. Kommunikointi, nopeat muutokset ja neuvonta ovat myös helposti järjestettävissä sähköisen palvelun kautta.

Minkä palvelun valitsisin?

Varsinkin uudelle yrittäjälle voi tulla valinnan vaikeus. Kirjanpitopalveluita sekä kirjanpitäjiä on lukuisia, mutta niistä on vaikea rajata yritykselle sopivin. Aloita vertaamalla ilona.worksin palveluntarjoajia, jotta pääset nopeasti etenemään. Näin säästät aikaa, rahaa ja ennen kaikkea hermojasi.

Aikaa omalle työlle