Yritystä perustettaessa yrittäjällä on monta asiaa muistettavana ja hoidettavana. Kokosimme tähän artikkeliin vinkit aloittavalle hius-, kauneus- ja hyvinvointialan yrittäjälle.
1. Liiketoimintasuunnitelma on kaverisi nyt ja tulevaisuudessa
Kirjoita ylös liikeidea ja kuvaile yrityksesi toimintaa kuten, mitä palveluita tarjoat ja kenelle sekä miten he saavat palvelusi käyttöön. Liiketoimintasuunnitelmassa tulee osoittaa, että olet riittävästi perehtynyt alaan sekä ottanut huomioon vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet ja riskit. Huomioi budjetti, talous, alakohtaiset lait sekä velvoitteet, verotus ja markkinointi. Miettiessäsi yrityksesi budjetointia huomioi yritystoiminnan alussa alkuinvestoinnit ja listaa ylös muuttuvat ja kiinteät kustannukset. Yrityksellä tulee olla tällöin riittävä maksuvalmius, jos tuleekin yllättäviä menoja.
Tämä dokumentti on siis kaverisi, kun kehität liiketoimintaa tai esittelet sitä muille sidosryhmille, esimerkiksi rahoitusta hakiessasi.
2. Hoida lakisääteiset yrityksen perustamiseen liittyvät asiat
Kun perustat yrityksen, valitse yhtiömuoto tarkasti, sillä se vaikuttaa esimerkiksi verotukseen, vastuiden ja riskien jakoon, hallinnollisiin tehtäviin sekä yrityksen kasvumahdollisuuksiin. Yhtiömuotoa voit kuitenkin aina myös muuttaa myöhemmin. Yleisin yhtiömuoto hius-, kauneus-ja hyvinvointialalla on toiminimi. Kun olet tehnyt perustamisilmoituksen ja se on hyväksytty virallisesti, saat Y-tunnuksen heti käyttöösi.
Kauneusalalla yritykset ovat terveydensuojelulain perusteella velvollisia tekemään kirjallisen ilmoituksen terveystarkastajalle. Ilmoitus on tehtävä yrityksen paikkakunnan terveystarkastajalle ennen toiminnan aloittamista. Terveystarkastajan on ensin tarkastettava ja hyväksyttävä toimitilat ennen niiden käyttöönottoa ja mahdollisesti hän voi pyytää tekemään vaadittavia korjauksia.
Suositeltavaa on hankkia yritykselle yritystili. Yrityksen raha asioita on huomattavasti kätevämpi hoitaa suoraan yrityksen tililtä verrattuna omaan henkilökohtaiseen tiliin. Pankkien palvelumaksuja kannattaa vertailla, erityisesti jos maksuliikennettä on paljon, sillä pankki perii tietyn veloituksen jokaisesta asiakkaan suorittamasta maksusta.
Kaikki yritykset ovat lain mukaan velvollisia pitämään kirjanpitoa, joten kirjanpitäjän palkkaaminen onkin suositeltavaa. Kirjanpitoa voi tehdä itsekin, jos kokee että aika ja osaaminen riittävät siihen. Kirjanpitoa käytetään yrityksesi kannattavuuden ja taloudellisen tilanteen kartoittamiseen sekä maksettavien verojen laskemiseen.
Erilaisilla vakuutuksilla huolehdit toimipaikastasi, itsestäsi sekä työntekijöistäsi. YEL-vakuutus on yrittäjän lakisääteinen eläkevakuutus, joka kartuttaa eläkettäsi ja samalla parantaa muutakin sosiaaliturvaa. Muista aina kilpailuttaa vakuutukset eri yhtiöiden kesken ja tarkastaa, että samoja vakuutuksia ei ole päällekkäin.
3. Ota käyttöön digitaaliset työkalut: hanki maksupääte, kassa ja nettiajanvaraus
Maksunvälityspalveluista löytyy paljon valinnanvaraa. Maksupäätteen voi joko vuokrata tai ostaa kertamaksulla. Joissakin palveluissa sopimukset saattavat olla pitkiä, joten jos päätät vuokrata maksupäätteen, muista tarkistaa sopimuksen pituus. Book Salon on kehittänyt hius-, kauneus- ja hyvinvointialan yrityksille palvelun, jossa saat kätevästi yhdellä sopimuksella hankittua maksupäätteen, kassan, sähköisen ajanvarauksen sekä muita hyödyllisiä työkaluja.
Book Salonin datan mukaan 52 prosenttia suomalaisista tekee ajanvarauksensa salonkiin kello 17–09 välillä – suurin osa siis varaa aikansa salonkien aukioloaikojen ulkopuolella. Yrittäjät, jotka eivät käytä digitaalisia ajanvarausjärjestelmiä, menettävät mahdollisesti kymmeniä tuhansia euroja vuodessa sivu suun menneiden ajanvarausten takia. Book Salon tarjoaa ilmaisen sähköisen ajanvarausjärjestelmän. Ottamalla sen käyttöön ajanvarauksesi on auki 24/7, jolloin asiakkaasi voivat tehdä varauksensa myös aukioloaikojen ulkopuolella.
4. Digitaalinen näkyvyys kuntoon
On tärkeää, että asiakkaasi löytävät yrityksesi helposti verkosta, joten yritykselle kannattaa perustaa kotisivut. Hakukonenäkyvyys paranee, kun panostat verkkosivujen toteutukseen ja kiinnität huomiota tekstiesi sisältöihin. Kannattaa myös perustaa Google Businekseen yritystili, jotta saat parannettua näkyvyyttäsi Googlessa. Suositeltavaa olisi panostaa myös yrityksen Instagram ja Facebook-profiileihin. Muitakin kanavia on, mutta tärkeintä on miettiä, missä sinun kohderyhmäsi on aktiivisena.
Ajanvaraamisen helpottamiseksi ja asiakkaan varauskynnyksen madaltamiseksi kotisivuille on hyvä upottaa suoraan ajanvarausmahdollisuus. Kun sinulla on käytössäsi Book Salonin nettiajanvaraus, saat myös Instagramiin ja Facebookiin suorat Varaa nyt -painikkeet, joista on suora yhteys yrityksesi ajanvaraukseen. Facebookin mukaan lisäämällä painikkeen yrityksen profiiliin on sosiaalisen median kautta tulleiden varausten määrää mahdollista kasvattaa jopa 60 prosenttia.
Vieraskynäkirjoitus. Book Salon on suomalainen ajanvaraus-, kassa- ja maksupalveluiden tarjoaja, joka on erikoistunut hius-, kauneus- ja hyvinvointialan yrityksiin. Book Salon tarjoaa samasta paikasta ja yhdellä sopimuksella kaiken, mitä menestyvän yrityksen pyörittämiseen tarvitsee, ilman määräaikaa.
Book Salon on koonnut aloittavalle kauneudenhoitoalan yrittäjälle kattavan oppaan ja tietopaketin. Oppaan pääset lataamaan ja aloittelevan yrittäjän verkkosivuihin pääset tutustumaan osoitteessa https://pro.booksalon.fi/academy.
Book Salonin palvelut hankit helposti ilona.worksin verkkokaupasta:
