| Teresa Heinämaa

Mihin rekistereihin uuden yrittäjän tulee liittyä?

Mihin rekistereihin uuden yrittäjän tulee liittyä?

Hämmentävätkö kaikki eri rekisterit mihin yrittäjän tulisi liittyä? Tässä artikkelissa käymme läpi tärkeimmät rekisterit, joiden tarkoituksen aloittavan yrittäjän tulisi ymmärtää ja milloin niihin kannattaa liittyä. 

Kaupparekisteriin ilmoittautuminen

Kaupparekisteri on Suomen virallinen ja julkinen rekisteri kaikista yrityksistä. Kaupparekisteriin ilmoittautuvat pääsääntöisesti kaikki yritykset. Useimmiten kaupparekisteriin liittyminen on pakollista. Tämän poikkeuksena ovat toiminimiyrittäjät, jotka eivät harjoita luvallista toimintaa, tarvitse erillistä liiketilaa tai palkkaa työntekijöitä. Myös näille toiminimiyrittäjille kaupparekisteriin liittyminen on kuitenkin suositeltavaa, sillä se antaa tietyt edut yrittäjälle, kuten yrityksen nimen valitseminen ja rekisteristä löytymisen lisäämän uskottavuuden yritykselle. 

Ennakkoperintärekisteriin ilmoittautuminen

Ennakkoperintärekisteri on verohallinnon ylläpitämä rekisteri, johon liittyminen käytännössä tarkoittaa, että yritys hoitaa veroasiansa itse. Ennakkoperintärekisteriin liittyminen mahdollistaa ennakkoveron määrittämisen ja näin siis yrityksen verojen maksamisen. Jos yritys ei olisi ennakkoperintärekisterissä, veron pidättäminen laskusta jäisi asiakkaan vastuulle. Harva asiakas pitäisi tätä mieluisana vaihtoehtona, eikä tämä anna yrityksestäsi ammattitaitoista kuvaa. Siksi ennakkoperintärekisteriin on suositeltavaa kaikkien yritysten liittyä. 

Alv-rekisteriin ilmoittautuminen

Arvonlisäverovelvollisten rekisteri (alv-rekisteri) on verohallinnon ylläpitämä rekisteri, johon on koottu tiedot kaikista alv-velvollisista toimijoista.  Tähän rekisteriin täytyy liittyä, jos harjoittaa arvonlisäverovelvollista toimintaa ja liikevaihto ylittää 15 000 euroa vuodessa.

  • Alv-velvollinen toiminta

Alv-velvollisuus tarkoittaa yksinkertaisesti, että toiminnasta tulee arvonlisäveroa maksaa. Alv-velvollista toimintaa on suurin osa toimialoista muutamia poikkeuksia lukuunottamatta. Poikkeuksia ovat esimerkiksi ammatillinen koulutus, rahoituspalvelut ja sairaanhoitopalvelut. Oman toimialan kanta kannattaa varmistaa.

  • Alarajahuojennus

Alv-rekisteriin liittymiselle ja arvonlisäveron maksamiselle on asetettu alaraja, joka on 15 000 euroa. Jos yrityksen liikevaihto on alle tämän vuodessa, ei toiminnasta tarvitse arvonlisäveroa maksaa. Jos yrityksesi toiminta alkaa hyvin pienimuotoisena etkä usko, että 15 000 euron liikevaihdon raja ylittyy, ei sinun tarvi tähän rekisteriin heti liittyä. 

Näihinkin poikkeuksiin kuuluva yritys voi vapaaehtoisesti hakeutua alv-velvolliseksi. Tämä voi olla useasta syystä järkevää. Ensinnäkin, jos et ole ilmoittautunut alv-velvolliseksi ja tulosi ylittävätkin alarajan, joudut takautuvasti maksamaan koko vuoden myynneistä alvit, vaikket olisi näitä asiakkaalta laskuttanut. Toisaalta mikäli olet rekisteriin liittynyt ja jäätkin rajan alapuolelle, voit hakea alarajahuojennusta jälkikäteen, jolloin saat pitää keräämäsi alvit. Alv-reksiteriin ilmoittautuminen on myös hyödyllistä, jos yrityksellä on paljon kuluja, sillä rekisteriin kuulumalla pystyt ostojen alv:it vähentämään.

Työnantajarekisteriin ilmoittautuminen

Työnantajarekisteriin tarvitsee ilmoittautua vasta, kun yritys palkkaa ensimmäisen työntekijänsä. Tämä ei siis välttämättä ole heti ajankohtaista yritystä perustaessa. Voit liittyä työnantajarekisteriin, kun se on ajankohtaista. Myös kaikkiin muihin rekistereihin voi liittyä jälkikäteen, jos et niin yritystä perustaessa tee. 

Lue täältä lisää muista tärkeistä askelista yrityksen perustamisessa.