Osakeyhtiön perustaminen voi tuntua hurjalta urakalta. Sen ei kuitenkaan tarvitse olla vaikeaa. Tässä artikkelissa käymme läpi mikä osakeyhtiö on, mitkä sen vahvuudet ovat ja kaiken mitä sinun tulee tietää sen perustamista varten.
Mikä on osakeyhtiö?
Osakeyhtiö on Suomen suosituin yhtiömuoto. Sen pääpiirteet ovat:
- Omistus: osakeyhtiön voi perustaa yksi tai useampi henkilö.
- Vastuu: osakkaiden henkilökohtainen vastuu on rajattua. He vastaavat vain yritykseen sijoittamastaan pääomasta. Osakeyhtiö on siis yrittäjästä erillinen oikeushenkilö, joka vastaa omista velvoitteistaan, kuten lainoista.
- Verotus: yrittäjä voi maksaa itselleen palkkaa yrityksestä ja nostaa osinkoja. Verotuksen optimointia varten voi palkan ja osinkojen suhteita ja määrää muokata. Yritys on itsenäinen verovelvollinen, jonka voitto verotetaan yhteisöverolla, joka on kiinteä 20 prosenttia. Palkasta yrittäjä maksaa ansiotuloveroa.
- Hallinto: osakeyhtiöllä täytyy aina olla hallitus, ja vähintään kerran vuodessa yhtiökokous. Kirjanpito tulee myös tehdä kahdenkertaisena.
Miksi perustaa osakeyhtiö?
Osakeyhtiö on sopii hyvin monenlaisille yrityksille. Jokaisella yhtiömuodolla on kuitenkin omat vahvuutensa, joten sen piirteet tulee ymmärtää hyvin valintaa tehdessä.
Osakeyhtiön päävahvuudet ovat:
- Verotus: verotus on joustavaa ja verosuunnittelu mahdollista. Se on myös vähemmän progressiivinen tulojen kasvaessa suuremmiksi, kuin toiminimen verotus.
- Vastuu: yrittäjä ei ole henkilökohtaisesti vastuussa yrityksen velvoitteista ja sopimuksesta. Tämä voi olla erityisen tärkeä yrityksen konkurrsitilanteessa.
- Uskottavuus: osakeyhtiö mielletään kaikista uskottavimmaksi yhtiömuodoksi. Tämä vaikuttaa esimerkiksi rahoituksen hankkimiseen.
- Laajennusmahdollisuudet: osakeyhtiö on ehdottomasti paras vaihtoehto suuremmalle liiketoiminnalle tai laajennukseen tähdätessä. Se mahdollistaa myös pörssiin listautumisen.
Toisaalta se on esimerkiksi toiminimeä kalliimpi perustaa ja vaatii enemmän hallinnollisia töitä. Jos haluat perustaa osakeyhtiön yksin, tulee sinun myös löytää toinen henkilö hallitukseen, eli varajäsen. Tutustu tarkemmin toiminimen ja osakeyhtiön eroihin tästä.
Miten osakeyhtiö perustetaan?
Osakeyhtiön voi perustaa joko sähköisesti tai perinteisesti paperilomakkeella. Suosittelemme tekemään ilmoituksen netissä, sillä se on nopeampaa ja edullisempaa. Perustamisilmoituksen voit tehdä Yritys- ja yhteistietojärjestelmän (YTJ) kautta. Siellä voit samalla ilmoittaa yrityksesi tiedot PRH:n kaupparekisteriin sekä Verohallinnon rekistereihin.
Vuoteen 2019 asti osakeyhtiön perustamiseen vaadittiin osakepääomasijoitus, joka oli 2500 euroa. Nyt osakeyhtiön perustamiseen ei ole lainkaan minimiä osakepääoman sijoitukselle.
Perustamisen askeleet
Olemme listanneet kohta kohdalta mitä termejä perustamisprosessissa tulee vastaan niin voit rauhassa miettiä valmiiksi mitä jokaiseen kohtaan tulet laittamaan.
-
Perustamissopimus ja yhtiöjärjestys
Näiden täyttämistä varten mieti valmiiksi seuraavat asiat:
- Osakeyhtiösi nimi ja toimiala.
- Osakepääoman suurus: kuten jo aiemmin mainittu, osakepääomalle ei ole enää 2500 euron minimivaatimusta. Osakepääoma jaetaan osakkeisiin, joiden määrän voi itse valita. Osakkeita tulee olla aina vähintään yksi. Osakkeita kannattaa kuitenkin laittaa enemmän niin järjestelyt ovat tulevaisuudessa helpompia – mitä enemmän osakkeita on, sitä helpommin niitä voi jakaa pienissä osissa uusille omistajille. Esimerkiksi sata osaketta antaa paljon enemmän järjestelymahdollisuuksia, kuin jos osakkeita olisi kaksi.
- Hallituksen kokoonpano: Osakeyhtiön voi käytännössä perustaa yksin, mutta silloin tulee nimetä hallitukseen aina varajäsen. Myös puheenjohtaja tulee nimetä.
- Tilintarkastaja: Tilintarkastus on osa yhtiön valvontajärjestelmää. Tilintarkastajaa et kuitenkaan välttämättä tarvi, sillä pienet oy:t ovat tästä vapautettuja. Tilintarkastaja tulee nimetä, kun kaksi seuraavista ehdoista täyttyy: liikevaihto ylittää 200 000 euroa, taseen loppusumma ylittää 100 000 euroa tai palveluksessa toimii keskimäärin yli kolme henkilöä.
- Tilikausi: tilikausi alkaa yleensä yrityksen perustamispäivästä ja kestää 12 kuukautta. Ensimmäinen tilikausi voi olla pidempi tai lyheympi, jotta tämän jälkeen tilikausi menee kalenterivuoden mukaan. Korkeintaan se voi olla 18 kuukautta.
2. Y1-perustamislomake liitteineen
Näiden täyttämistä varten tutustu seuraaviin konsepteihin:
- Rinnakkaistoiminimi ja aputoiminimi: Rinnakkaistoiminimen tarvitset jos haluat rekisteröidä yrityksen myös toisella kielellä. Aputoiminimeä taas tarvit, jos haluat harjoittaa osan liiketoiminnasta eri nimen alla.
- Arvonlisäverovelvollisen rekisteri: Kaikkien alv-velvollisen toiminnan harjoittavien täytyy ilmoittautua alv-rekisteriin, kun liikevaihto ylittää 15 000 euroa.
- Ennakkoperintärekisteri: Ennakkoperintärekisteriin kannattaa kaikkien kuulua. Sillä osoitat, että yritys hoitaa veroasiansa kuntoon itse.
- Työnantajarekisteri: Työnantajarekisteriin sinun tulee kuulua, kun palkkaat ensimmäisen työntekijän yritykseen.
Huomioi, että on myös olemassa vakuutusmaksuverovelvollisen rekisteri, mutta tähän tulee ilmoittautua vain, jos yrityksellä on vakuutuksia Euroopan talousalueen ulkopuolisessa vakuutusyhtiössä.
Perustamisen aloitus
Yllä oleva lista kaikista vaadituista kohdista saattaa tuntua pitkältä, mutta ilona.worksin yrittäjyyden asiantuntijat ovat tukenasi perustamisen eri vaiheissa. Asiantuntijamme auttavat sinua kaikessa yrittäjyyteen liittyvässä, yrityksen perustamisesta palveluiden hankintaan. Kysyminen ei maksa mitään, palvelu on yrittäjälle aina ilmainen!
KYSY YRITTÄJYYDEN ASIANTUNTIJALTA!
