| Teresa Heinämaa

Osakeyhtiön perustaminen – kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Osakeyhtiön perustaminen – kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Osakeyhtiön perustaminen voi tuntua hurjalta urakalta. Sen ei kuitenkaan tarvitse olla vaikeaa. ilona.worksin uuden palvelun kautta sinut ohjataan koko prosessin läpi askel askeleelta. Näin onnistut siinä varmasti. 

Tässä artikkelissa käymme läpi mikä osakeyhtiö on, mitkä sen vahvuudet ovat ja kaiken mitä sinun tulee tietää sen perustamista varten.

Mikä on osakeyhtiö?

Osakeyhtiö on Suomen suosituin yhtiömuoto. Sen pääpiirteet ovat:

  • Omistus: osakeyhtiön voi perustaa yksi tai useampi henkilö.
  • Vastuu: osakkaiden henkilökohtainen vastuu on rajattua. He vastaavat vain yritykseen sijoittamastaan pääomasta. Osakeyhtiö on siis yrittäjästä erillinen oikeushenkilö, joka vastaa omista velvoitteistaan, kuten lainoista.
  • Verotus: yrittäjä voi maksaa itselleen palkkaa yrityksestä ja nostaa osinkoja. Verotuksen optimointia varten voi palkan ja osinkojen suhteita ja määrää muokata. Yritys on itsenäinen verovelvollinen, jonka voitto verotetaan yhteisöverolla, joka on kiinteä 20 prosenttia (vuonna 2021). Palkasta yrittäjä maksaa ansiotuloveroa. 
  • Hallinto: osakeyhtiöllä täytyy aina olla hallitus, ja vähintään kerran vuodessa yhtiökokous. Kirjanpito tulee myös tehdä kahdenkertaisena. 

Miksi perustaa osakeyhtiö?

Osakeyhtiö on sopii hyvin monenlaisille yrityksille. Jokaisella yhtiömuodolla on kuitenkin omat vahvuutensa, joten sen piirteet tulee ymmärtää hyvin valintaa tehdessä.

Osakeyhtiön päävahvuudet ovat:

  • Verotus: verotus on joustavaa ja verosuunnittelu mahdollista. Se on myös vähemmän progressiivinen tulojen kasvaessa suuremmiksi, kuin toiminimen verotus. 
  • Vastuu: yrittäjä ei ole henkilökohtaisesti vastuussa yrityksen velvoitteista ja sopimuksesta. Tämä voi olla erityisen tärkeä yrityksen konkurrsitilanteessa.
  • Uskottavuus: osakeyhtiö mielletään kaikista uskottavimmaksi yhtiömuodoksi. Tämä vaikuttaa esimerkiksi rahoituksen hankkimiseen.
  • Laajennusmahdollisuudet: osakeyhtiö on ehdottomasti paras vaihtoehto suuremmalle liiketoiminnalle tai laajennukseen tähdätessä. Se mahdollistaa myös pörssiin listautumisen.

Toisaalta se on esimerkiksi toiminimeä kalliimpi perustaa ja vaatii enemmän hallinnollisia töitä. Jos haluat perustaa osakeyhtiön yksin, tulee sinun myös löytää toinen henkilö hallitukseen, eli varajäsen. Tutustu tarkemmin toiminimen ja osakeyhtiön eroihin tästä.

Miten osakeyhtiö perustetaan?

Osakeyhtiön on voinut perinteisesti perustaa joko sähköisesti tai paperisesti. Nyt ilona.works tarjoaa uuden tavan perustaa yritys helposti netissä kauttamme. Me neuvomme ja autamme kaikissa askelissa alusta loppuun tehden osakeyhtiön perustamisesta selkeää ja helppoa.

ilona.worksin perusta yritys-palvelu on ilmainen käyttää, maksat vain tavallisen viranomaismaksun, joka on 380 euroa (vuonna 2021).

Vuoteen 2019 asti osakeyhtiön perustamiseen vaadittiin osakepääomasijoitus, joka oli 2500 euroa. Nyt osakeyhtiön perustamiseen ei ole lainkaan minimiä osakepääoman sijoitukselle. 

Perustamisen askeleet

Olemme listanneet kohta kohdalta mitä termejä perustamisprosessissa tulee vastaan niin voit rauhassa miettiä valmiiksi mitä jokaiseen kohtaan tulet laittamaan. Nämä määritelmät löytyvät vielä uudelleen lomaketta täyttäessä ilona.worksin kautta.  

  1. Perustamissopimus ja yhtiöjärjestys

Näiden täyttämistä varten mieti valmiiksi seuraavat asiat: 

  • Osakeyhtiösi nimi ja toimiala.
  • Osakepääoman suurus: kuten jo aiemmin mainittu, osakepääomalle ei ole enää 2500 euron minimivaatimusta. Osakepääoma jaetaan osakkeisiin, joiden määrän voi itse valita. Osakkeita tulee olla aina vähintään yksi. Osakkeita kannattaa kuitenkin laittaa enemmän niin järjestelyt ovat tulevaisuudessa helpompia – mitä enemmän osakkeita on, sitä helpommin niitä voi jakaa pienissä osissa uusille omistajille. Esimerkiksi sata osaketta antaa paljon enemmän järjestelymahdollisuuksia, kuin jos osakkeita olisi kaksi. 
  • Hallituksen kokoonpano: Osakeyhtiön voi käytännössä perustaa yksin, mutta silloin tulee nimetä hallitukseen aina varajäsen. Myös puheenjohtaja tulee nimetä. 
  • Tilintarkastaja: Tilintarkastus on osa yhtiön valvontajärjestelmää. Tilintarkastajaa et kuitenkaan välttämättä tarvi, sillä pienet oy:t ovat tästä vapautettuja. Tilintarkastaja tulee nimetä, kun kaksi seuraavista ehdoista täyttyy: liikevaihto ylittää 200 000 euroa, taseen loppusumma ylittää 100 000 euroa tai palveluksessa toimii keskimäärin yli kolme henkilöä.
  • Tilikausi: tilikausi alkaa yleensä yrityksen perustamispäivästä ja kestää 12 kuukautta. Ensimmäinen tilikausi voi olla pidempi tai lyheympi, jotta tämän jälkeen tilikausi menee kalenterivuoden mukaan. Korkeintaan se voi olla 18 kuukautta. Ilona.worksin järjestelmä huomioi tämän automaattisesti. 

2. Y1-perustamislomake liitteineen

Näiden täyttämistä varten tutustu seuraaviin konsepteihin: 

  • Rinnakkaistoiminimi ja aputoiminimi: Rinnakkaistoiminimen tarvitset jos haluat rekisteröidä yrityksen myös toisella kielellä. Aputoiminimeä taas tarvit, jos haluat harjoittaa osan liiketoiminnasta eri nimen alla. 
  • Arvonlisäverovelvollisen rekisteri: Kaikkien alv-velvollisen toiminnan harjoittavien täytyy ilmoittautua alv-rekisteriin, kun liikevaihto ylittää 15 000 euroa. 
  • Ennakkoperintärekisteri: Ennakkoperintärekisteriin kannattaa kaikkien kuulua. Sillä osoitat, että yritys hoitaa veroasiansa kuntoon itse.
  • Työnantajarekisteri: Työnantajarekisteriin sinun tulee kuulua, kun palkkaat ensimmäisen työntekijän yritykseen.

ilona.works hoitaa puolestasi ilmoitukset näistä tarvittaviin rekistereihin, kun perustat osakeyhtiön kauttamme.

Huomioi, että on myös olemassa vakuutusmaksuverovelvollisen rekisteri, mutta tähän tulee ilmoittautua vain, jos yrityksellä on vakuutuksia Euroopan talousalueen ulkopuolisessa vakuutusyhtiössä. Tähän rekisteriin ilona.works ei yritystä ilmoita, mutta todennäköisesti tähän ei tarvitsekaan liittyä.

Perustamisen aloitus

Yllä oleva lista kaikista vaadituista kohdista saattaa tuntua pitkältä, mutta ilona.worksin avulla voit edetä rauhassa kohta kerrallaan ja onnistut varmasti. 

PERUSTA OSAKEYHTIÖ

Sisältö tarkistettu ja päivitetty 4.1.2021