Oletko miettinyt yrityksen perustamista, mutta et ole varma mistä aloittaa ja mitä sinun tulee huolehtia? Yrittäjyyteen ryhtyminen voi olla jännittävä mutta myös haastava matka, ja oikeiden askelten ottaminen alusta asti voi olla ratkaisevaa yrityksen menestyksen suhteen. Tässä tietopaketissa käymme läpi keskeiset vaiheet, jotka auttavat sinua luomaan vankan pohjan liiketoiminnallesi ja välttämään yleisimpiä sudenkuoppia matkan varrella.
1. Selkiytä toiminta-ajatus ja liikeidea
Ennen yrityksen perustamista sinun kannattaa miettiä yrityksesi kohderyhmää ja miten tuote tai palvelu tuotetaan asiakkaalle. Tämä auttaa sinua hahmottamaan liikeideaasi ja sen kannattavuutta. Jos olet perustamassa yritystä yksin, sinun kannattaa keskustella asiasta usean asiantuntijan kanssa ja selvittää kuinka paljon toimialasi yritykselle olisi kysyntää.
Miettiessä mikä voisi olla yrityksesi liikeidea, sinun kannattaa miettiä vastaukset seuraaviin kysymyksiin:
- Mitä tuotteita tai palveluita yrityksesi tarjoaa?
- Mikä on yrityksesi kohderyhmä?
- Miten tuotteet tai palvelut valmistetaan ja myydään?
- Mihin asiakastarpeisiin yrityksen tarjonta vastaa?
- Mikä on yrityksesi tavoite tai missio?
- Miten yrityksesi tuotteet tai palvelut erottuvat kilpailijoista?
2. Laadi liiketoimintasuunnitelma
Kannattavan yrityksen perustaminen vaatii sinulta kärsivällisyyttä ja perusteellista suunnittelua. Hyvä tapa liiketoiminnan suunnitteluun ja arvioimiseen on laatia liiketoimintasuunnitelma. Tarvitset liiketoimintasuunnitelman myös starttirahan hakemiseen.
Lue lisää starttirahan hakemisesta täältä.
Mikä on liiketoimintasuunnitelma?
Liiketoimintasuunnitelma on dokumentti, jonka avulla selvitetään yrityksen toimintaa, tavoitteita ja strategiaa. Sen tarkoitus on kuvata yrityksen toimintaa ja todistaa itselle, sekä mahdollisille sijoittajille, että yritys on kannattava ja sillä voi tehdä voittoa.
Millainen on hyvä liiketoimintasuunnitelma?
Hyvän liiketoimintasuunnitelman pohjana on hyvin määritelty liikeidea. Liiketoimintasuunnitelmaa laatiessa kannattaa pyrkiä konkreettisuuteen. Mahdollisista riskeistä kannattaa olla avoin ja tuoda ne ilmi.
Liiketoimintasuunnitelman kaksi tärkeintä osiota ovat kulujen kartoitus ja budjetointi sekä asiakaskartoitus, eli mistä asiakkaita saadaan ja miksi he ostavat juuri sinun yritykseltäsi. Erinomainen liikeidea ei ole kannattavaa jos kysyntää tai asiakkaita ei ole.
Hyvä liiketoimintasuunnitelma auttaa sinua myös ymmärtämään minkälaisia mahdollisia kuluja yritystoiminnasta syntyy, budjetoimaan niitä ja konkreettisesti suunnittelemaan miten kulut tullaan toiminnalla kattamaan. Hyvä liiketoimintasuunnitelma tuo esiin myös ne riskitekijät, jotka voivat vaikuttaa yrityksen menestymiseen. Jos et tee virallista liiketoimintasuunnitelmaa, kannattaa näitä kysymyksiä kuitenkin jollain tapaa pohtia.
Lue lisää liiketoimintasuunnitelmasta ja sen laatimisesta.
3. Valitse yhtiömuoto
Oleellista ennen yrityksen perustamista on myös valita sinulle sopiva yritysmuoto. Yritysmuotojen välisiin eroihin vaikuttavat esimerkiksi perustajien määrä, pääoman saatavuus ja tulevan toiminnan laajuus. Päätös on tärkeä, koska sillä on konkreettisia vaikutuksia verotukseen, hallinnollisiin vaatimuksiin sekä yrityksen kasvumahdollisuuksiin. Valinnan tekemiseen kannattaa perehtyä hyvin ja käyttää siihen aikaa, jotta valinta on tilanteeseesi sopivin vaihtoehto.
Yleisimpiä vaihtoehtoja ovat toiminimi ja osakeyhtiö. Myös kevytyrittäjyys on suosittu vaihtoehto, jos yritystoiminta alkaa hyvin pienimuotoisesti.
Tutustu täältä paremmin eri yhtiömuotoihin ja niiden valintaan.
Lue lisää kevytyrittäjyydestä eri elämäntilanteissa.
4. Varmista luvanvaraisuus
Suomessa laillisen ja hyvän tavan mukaisen yrityksen perustaminen on sallittua ilman erillistä viranomaislupaa. On kuitenkin olemassa aloja, joiden aloittamiseen tarvitaan erillinen lupa tai siitä täytyy tehdä ilmoitus viranomaisille.
Esimerkkejä luvanvaraisista yrityksistä ovat ravintolat, kaupat, korjaamot ja kauneusalan toimijat. Ennen tilojen käyttöönottoa tarvitaan tarkastuksia ja lupia terveysviranomaisilta, jotta voidaan varmistaa, että tilat ja toiminta täyttävät Suomessa vaadittavat kriteerit. Mikäli toimialasi on luvanvarainen, sinun kannattaa laittaa lupahakemukset eteenpäin hyvissä ajoin.
Muun muassa seuraavat alat tarvitsevat erillisen luvan:
- ajoneuvojen katsastustoiminta
- alkoholin anniskelu ja myynti
- alkoholin valmistus- ja tukkumyyntiluvat
- apteekit, lääketehtaat, lääketukkukaupat, lääkevalmisteiden ja eläinlääkevalmisteiden myynti, rohdosvalmisteiden myynti
- perintätoiminta toisen lukuun
- sijoitusrahastotoiminta
- sähkölaitteiden suunnittelu, rakentaminen, valmistaminen, korjaaminen ja huoltaminen
5. Mieti yrityksellesi nimi
Hyvä nimi erottuu kilpailijoista ja jää asiakkaiden mieleen. Parhaimmillaan erottuva ja mieleenjäävä nimi saattaa olla juuri se juttu, joka tuo asiakkaita yritykseesi.
PRH valvoo, että yrityksesi nimi täyttää ainakin seuraavat kriteerit:
- Nimi ei ole yleinen sana tai nimi
- Nimi ei ole harhaanjohtava eli ei esimerkiksi viittaa elinkeinotoimintaan, joka ei kuulu yrityksesi toimialaan
- Nimi erottuu olemassa olevista nimistä eikä sitä voi sekoittaa olemassa oleviin nimiin tai tavaramerkkeihin.
Kannattaa tarkistaa myös PRH:n nimipalvelusta, että suunnittelemasi nimi on vapaana. Tarkista myös, että verkkotunnus kyseiselle nimelle on vapaana.
6. Jätä perustamisilmoitus
Yrityksen perustamisesta tehdään perustamisilmoitus. Voit tehdä perustamisilmoituksen joko netissä tai paperilomakkeella. Suosittelemme tekemään ilmoituksen netissä, sillä se on nopeampaa ja edullisempaa. Perustamisilmoituksen voit tehdä Yritys- ja yhteisötietojärjestelmän (YTJ) sivuilla. Siellä voit samalla ilmoittaa tiedot PRH:n kaupparekisteriin sekä Verohallinnon rekistereihin.
Hakemuksen tarkistamiseen menee PRH:lla aikaa noin kaksi viikkoa, jonka jälkeen tiedon yrityksen hyväksymisestä saat sähköpostilla ja postissa. Myös verottajalta tulee kirje, jossa muistutetaan yrittäjän verovelvollisuudesta. Yritystoiminnan tuloksesta maksetaan ennakkoveroa, joten on yrittäjän vastuulla huolehtia verojen maksusta Verohallinnolle yritystoiminnan alkuvaiheessa.
7. Varmista rahoitus
Yrityksen perustaminen vaatii pääomaa ja sen rahoitus voi olla hankalaa. Jos yritykselläsi ei ole tarpeeksi pääomaa liiketoiminnan käynnistämiseksi toivotussa laajuudessa, rahoituksen hakeminen on aiheellista. Aloittavalla yrityksellä on rahoituksen saamiseen muutama keino:
- Pankkilaina
- Starttiraha
- Finnvera-rahoitus
- Business Finlandin rahoitus
- Erilaiset rahoitussäätiöt
Lue lisää starttirahasta täältä.
8. Järjestä kirjanpito
Pienyrittäjä voi huolehtia itse yrityksensä kirjanpidosta, mutta yleisesti se ei ole vaivan arvoista ja monet yrittäjät ovat ulkoistaneet kirjanpidon ammattilaiselle. Kirjanpito on melko monimutkainen osa yrityksen paperityötä. Ulkoistamalla kirjanpidon säästät aikaa muihin tärkeämpiin asioihin yrityksessäsi. Jos kuitenkin haluat hoitaa kirjanpitosi itse, sinun kannattaa osallistua pienyrittäjien kirjanpitoa käsittelevälle kurssille tai hankkia muutoin tarvittava pätevyys, jotta kirjanpito hoituu kerralla kunnolla ja oikein.
Perehdy kirjanpidon ulkoistamisen hyötyihin tarkemmin.
Vertaa ja hanki kirjanpitopalvelut
9. Hanki lakisääteiset vakuutukset
Yrittäjän eläkelain mukaan Suomessa asuvalla ja toimivalla yrittäjällä on oltava vakuutus itselleen vanhuuden, työkyvyttömyyden ja kuoleman varalta. YEL-vakuutus on lakisääteinen yrittäjän eläkevakuutus, joka kasvattaa eläkettä ja parantaa muuta sosiaaliturvaa. Vakuutuksen avulla saat tukea toimeentuloosi jos sairastut, jäät työttömäksi, saat perheenlisäystä tai jäät eläkkeelle. Sinun tulee ottaa YEL-vakuutus kuuden kuukauden sisällä yritystoimintasi aloittamisesta.
Jos yrityksesi palkkaa työntekijöitä, sinun tulee vakuuttaa heidät muun muassa lakisääteisellä TyEL-vakuutuksella. Yrityksesi toimialasta riippuen, saatat tarvita myös muita pakollisia vakuutuksia.
Lue lisää yrittäjän pakollisista vakuutuksista täältä.
Vertaa ja hanki TyEL- vakuutus
10. Avaa yrityksellesi pankkitili
Osakeyhtiölle yritystili on pakollinen ja myös toiminimiyrittäjälle erillisen tilin avaaminen on suositeltavaa, sillä se auttaa pitämään yrityksen rahat ja maksut erillään yrittäjän yksityiselämän rahoista. Lisäksi kirjanpitäjäsi saattaa vaatia sinua käyttämään varsinaista yritystiliä tai pankkisi voi kieltää yksityishenkilön tilin käytön yritystilinä.
Vertaa yritystilit ja -kortit!
Ready to go!
Sitten oletkin valmis toteuttamaan liiketoimintasuunnitelmaasi todellisessa maailmassa ja tuottamaan tulosta. Yrityksesi kasvaessa kannattaa palkata lisää työvoimaa tarvittaessa ja täydentää liiketoimintasuunnitelmaa säännöllisesti yritystoiminnan kehittyessä. Selkeä liiketoimintasuunnitelma auttaa yrittäjääkin keskittymään oleelliseen.
Kauttamme voit varata ajan yrittäjyyden asiantuntijalle, joka auttaa sinua yrityksen perustamisessa, sopivien palveluiden löytämisessä sekä muissa yrittäjyyteen liittyvissä kysymyksissä. Kysyminen ei maksa mitään, palvelu on yrittäjälle aina ilmainen!
