Hämmentävätkö eri rekisterit, joihin yritys tulisi rekisteröidä? Uusi yritys tulee yleensä ilmoittaa useisiin eri rekistereihin riippuen yrityksen sijainnista, toimialasta ja laajuudesta. Tässä artikkelissa käymme läpi tärkeimmät rekisterit sekä mikä niiden tarkoitus on ja milloin niihin kannattaa liittyä.
Kaupparekisteriin ilmoittautuminen
Kaupparekisteri on Suomen virallinen ja julkinen rekisteri, joka ylläpitää tietoja kaikista yrityksistä ja niiden toiminnasta. Pääsääntöisesti kaikkien yritysten on ilmoittauduttava kaupparekisteriin, paitsi poikkeuksena tähän ovat toiminimiyrittäjät. Toiminimiyrittäjälle kaupparekisteriin liittyminen on pakollista vain, jos asut Euroopan talousalueen ulkopuolella tai olet tilinpäätösvelvollinen. Toiminimen voi kuitenkin olla järkevää liittyä kaupparekisteriin vapaaehtoisesti, sillä rekisteristä löytyminen lisää yrityksen uskottavuutta ja mahdollistaa yrittäjälle tiettyjä etuja, kuten yrityksen nimen rekisteröinnin. Kaupparekisteriin voit ilmoittautua yrityksen perustamisilmoituksella YTJ-palvelun kautta.
Ennakkoperintärekisteriin ilmoittautuminen
Ennakkoperintärekisteri on verohallinnon ylläpitämä rekisteri, johon liittyminen tarkoittaa, että yritys hoitaa veroasiansa itse. Ennakkoperintärekisteriin rekisteröityminen ei ole pakollista, mutta on suositeltavaa, että kaikki yritykset liittyvät siihen. Ennakkoperintärekisteriin liittyminen mahdollistaa ennakkoveron määrittämisen ja näin yrityksen verojen maksamisen. Jos yrityksesi ei ole liittynyt ennakkoperintärekisteriin, veron maksaminen palvelusta tai tuotteesta jää asiakkaan vastuulle. Tämä vaikeuttaa kaupankäyntiä asiakkaiden kanssa eikä anna yrityksestäsi ammattitaitoista kuvaa. Verohallinnon rekistereihin voit ilmoittautua yrityksen perustamisen yhteydessä tai myöhemmin OmaVeron kautta.
Alv-rekisteriin ilmoittautuminen
Arvonlisäverovelvollisten rekisteri (alv-rekisteri) on verohallinnon ylläpitämä rekisteri, johon on koottu tiedot kaikista alv-velvollisista toimijoista. Sinun on liityttävä alv-rekisteriin, jos yrityksesi harjoittaa arvonlisäverovelvollista toimintaa ja liikevaihtosi ylittää 15 000 euroa vuodessa.
Arvonlisävelvollinen toiminta
Arvonlisävelvollinen toiminta (alv-velvollinen toiminta) tarkoittaa, että yritys on velvollinen maksamaan arvonlisäveroa. Suurin osa toimialoista ovat alv-velvollisia, mutta toimialakohtaisia poikkeuksia on myös olemassa. Muun muassa ammatilliset koulutuspalvelut, kiinteistöjen vuokraus- ja myyntipalvelut, vakuutus- ja rahoituspalvelut sekä sairaanhoitopalvelut ovat arvonlisäverotuksen ulkopuolista toimintaa.
Jos yrityksesi liikevaihto jää alle 15 000 euroa vuodessa, sinun ei tarvitse maksaa toiminnastasi arvonlisäveroa. On kuitenkin suositeltavaa, että hakeudut vapaaehtoisesti alv-velvolliseksi, sillä jos et ole ilmoittautunut alv-velvolliseksi ja tulosi ylittävätkin alarajan, joudut maksamaan takautuvasti koko vuoden myynneistäsi arvonlisäveron, vaikka et olisi niitä asiakkailtasi laskuttanut. Alv-reksiteriin ilmoittautuminen on hyödyllistä myös jos yritykselläsi on paljon kuluja, sillä silloin olet oikeutettu vähentämään ostojesi arvonlisäverot.
Alarajahuojennus
Arvonlisäveron alarajahuojennus tarjoaa helpotusta yrityksille, jotka ovat arvonlisäverovelvollisia ja joiden vuotuinen liikevaihto on alle 30 000 euroa. Jos yrityksen liikevaihto on enintään 15 000 euroa, se voi saada täyden arvonlisäveron palautuksen. Mikäli liikevaihto on yli 15 000 euroa mutta alle 30 000 euroa, osa arvonlisäverosta voidaan palauttaa. Huomio, että alarajahuojennus poistuu käytöstä vuoden 2025 alussa arvonlisäverodirektiivin muutoksen vuoksi. Alarajahuojennus on vielä haettavissa vuoden 2024 tilikaudelle, mutta ei sen jälkeen.
Työnantajarekisteriin ilmoittautuminen
Työnantajarekisteri on rekisteri, jonka ylläpitäjänä toimii Verohallinto eli verottaja. Tähän rekisteriin on koottu tiedot niistä työnantajista, jotka maksavat säännöllisesti palkkoja. Työnantajarekisteriin tarvitsee ilmoittautua vasta, kun yritys palkkaa ensimmäisen säännöllisen työntekijänsä. Tämä ei siis välttämättä ole ajankohtaista heti yritystä perustaessasi. Voit liittyä työnantajarekisteriin, kun se on ajankohtaista. Myös kaikkiin muihin rekistereihin voi liittyä jälkikäteen, jos et tee niin heti yritystä perustaessasi.
Lue lisää yrityksen perustamisen tärkeistä vaiheista.
Yrittäjyyden asiantuntijat apunasi
Kauttamme saat vertailtua ja hankittua kirjanpitopalvelun, eläkevakuutukset sekä muut palvelut yrityksellesi. Jos tarvitset apua palveluiden hankintaan tai yrityksen perustamiseen liittyvissä kysymyksissä, autamme mielellämme. Kysyminen ei maksa mitään ja palvelu on yrittäjälle aina ilmainen!
