Tilikauden taite on kätevä aika aloittaa uuden kirjanpitäjän kanssa. Etsit sitten yrityksellesi ensimmäistä kirjanpitokumppania tai haluat löytää uuden uutta tilikautta varten, lue alta vinkit tilitoimistojen vertailuun.
Kirjanpidon voi tehdä itse, mutta helpommalla pääsee kirjanpitäjän kanssa
Haluatko tehdä kirjanpidon itse vai jättää sen kirjanpitäjän huoleksi? Yleensä suositellaan kirjanpidon ulkoistamista, koska osaava kirjanpitäjä tuo turvan tuntua. Varsinkin alkuvaiheessa kirjanpitäjä voi tuntua yhdeltä lisäkuluerältä, mutta sille on syynsä, miksi yrittäjät suosittelevat kirjanpitäjän puoleen kääntymistä.
Ensinnäkin, sinä säästät aikaa ja hermoja. Kun kirjanpidon ammattilainen hoitaa kirjanpitosi, ei sinun tarvitse käyttää aikaasi paperien pyörittelyyn. Varsinkin jos et ole kirjanpidon asiantuntija, voi aikaa kulua yllättävän paljon pelkästään kirjanpidon ja verotuksen tiedonhakuun.
Toiseksi, kirjanpitäjä varmistaa, että kirjanpito, verovähennykset ja muut viralliset paperityöt tulee tehtyä oikein. Kirjanpitäjä tuo mielenrauhaa ja turvaa, kun voi luottavaisin mielin jättää paperityöt osaavampiin käsiin.
Mitä ottaa huomioon kirjanpitäjän valinnassa?
Kun alat vertailemaan eri kirjanpitopalveluja ja kirjanpitäjiä, pohdi ainakin näitä neljää kysymystä.
1. Mitä hintaan sisältyy ja mitä tehtävää sinulle jää?
Kirjanpitäjän valinnassa ei kannata tuijottaa pelkkää hintalappua. Kurkista hintalapun taakse: mitä pakettiin kuuluu? Mitä kirjanpitäjäsi tekee ja mitä tehtäviä jää sinulle?
Tarkista, kuuluuko pakettiin esimerkiksi:
- rajattu tositemäärä
- alv-ilmoitus
- alvien tilitys
- ennakkoverojen tilitys
- vuosiveroilmoituksen täyttö
- alarajahuojennuksen haku
- tilinpäätös
- neuvonta
- sähköiset työkalut
- osto- ja myyntireskontra.
Sitten tärkein: kattavin paketti ei ole aina fiksuin valinta. Esimerkiksi pienen liiketoiminnan toiminimille tilinpäätös ei ole pakollinen. Jos et siis tarvitse sitä, ei sinun kannata myöskään maksaa kalliimpaa hintaa paketista, johon se kuuluu.
Kiinnitä huomiota myös siihen, mitä työkaluja pakettiin kuuluu. Kätevintä on, jos sinulla ja kirjanpitäjälläsi on käytössä jonkinlainen sähköinen järjestelmä, jonka kautta voit esimerkiksi tallentaa kuitit. Jos se ei kuulu pakettiin, tulee luultavasti ohjelmistosta erillinen kulu, joten ota sekin huomioon.
2. Mihin hinnoittelu perustuu?
Yleensä kirjanpidon hinnoittelu perustuu johonkin seuraavista:
- kirjanpitäjän työtunteihin
- tositteiden tai vientien lukumäärään
- ennalta sovittuun kiinteään hintaan näiden yhdistelmään.
Tärkeintä on miettiä, millaista sinun liiketoimintasi on ja mikä hinnoittelu toimii tapauksessasi parhaiten.
Jos kuittien ja muiden tositteiden määrä on joka kuukausi sama, voi tositemäärään sidottu paketti toimia hyvin. Paketti voi sisältää esimerkiksi 20 tositetta kuukaudessa ja sitten ylimenevistä veloitetaan erikseen. Jos tiedät, että kirjanpitosi tekoon menee aina suurin piirtein sama aika, voi myös tuntihinnoitteluun perustuva kirjanpito olla toimiva ratkaisu.
Jos sen sijaan sinun on vaikea arvioida työmäärää etukäteen tai haluat olla varma, että ylimääräisiä kuluja ei tule, on kiinteä kuukausihinta hinta helpompi. Et saa yllätyslaskuja ja osaat ennakoida, kuinka paljon sinun pitää varata kirjanpidon maksua varten.
3. Miten haluat pitää yhteyttä kirjanpitäjään?
Onko sinulla tärkeää päästä paikan päälle kasvotusten juttelemaan vai haluatko hoitaa yhteydenpidon sähköisesti?
Yhteydenpito vaikuttaa tietysti kirjanpitäjäsi sijaintiin. Jos haluat tavata kirjanpitäjääsi toimistolla kasvotusten, olisi kirjanpitäjän hyvä toimia oman paikkakuntasi lähistöllä.
Jos hoidat yhteydenpidon mielummin sähköisesti esimerkiksi puhelimitse, sähköpostilla tai chatin kautta, voit valita kirjanpitäjän mistä päin Suomea vain. Sähköinen yhteydenpito laajentaa mahdollisuuksia kirjanpitäjän valinnan suhteen.
4. Ihminen vai robotti?
Tarjolla on nykyään monenlaisia kirjanpitoratkaisuja, eikä perinteinen kirjanpitäjä ole enää ainoa vaihtoehto.
Perinteisesti kirjanpidon on tehnyt ihminen, siis yrittäjän palkkaama kirjanpitäjä. Nyt tarjolla on myös palveluita, joissa kirjanpito kootaan automaattisesti tai yrittäjä tekee sen itse sähköisellä ohjelmalla. Näiden ratkaisujen etuna on digitaalisuus ja nopeus, ja yrittäjällä on yleensä reaaliaikainen näkymä talouteen ja kirjanpitoon.
Miinuspuolena on henkilökohtaisuuden ja ihmiskontaktin puute. Haluatko kirjanpitäjän tarkistamaan, että kaikki menee varmasti oikein? Yleensä näissä uudenlaisissa palveluissa on jonkinlainen asiakaspalvelu saatavilla, mutta jos haluat yhteyden nimen omaan kirjanpitäjään pelkän yleisen asiakastuen sijaan, tarkista, kuuluuko se pakettiin.
Sähköisistä työkaluista on ehdottomasti hyötyä, ja niitä kannattaa hyödyntää silloinkin, kun hankit kirjanpidon perinteisemmin suoraan kirjanpitäjältä. Esimerkiksi kuitit kannattaa tallentaa mieluummin digitaalisesti sen sijaan, että ne pitäisi toimittaa kirjanpitäjälle joka kuukausi postitse.
Mistä löytää pienyrittäjälle sopivan kirjanpitokumppani?
Jos lähdet liikkeelle aivan nollasta, on vaikea tietää, mistä edes aloittaa kirjanpitäjän etsiminen. Ilona.worksin verkkokauppaan on koottu yhteen nimenomaan pienyrittäjälle sopivat ratkaisut ja näin löydät helposti itsellesi sopivan kirjanpitokumppanin.
Kirjanpitäjän ansiosta nukut yösi rauhassa
Hyvä kirjanpitäjä on pienyrittäjän paras sijoitus. Kirjanpitäjä pitää huolen, että kaikki menee oikein eikä sinun tarvitse käyttää kallisarvoista aikaasi vaikkapa verovähennysten tekoon.
Ota siis avuksesi kirjanpitäjä heti yrityksesi alusta alkaen!
VERTAA KIRJANPITORATKAISUJA TÄÄLTÄ
Vieraskynäkirjoitus. Holvi on uudenlainen, täysin digitaalinen yritystili pienyrittäjille ja freelancereille. Holvin ovat suunnitelleet suomalaiset pienyrittäjät, jotka halusivat tehdä omasta ja muiden kaltaistensa yrittäjien arjesta sujuvampaa. Yritystilin lisäksi Holviin kuuluu maksukortti, laskutus, verkkokauppa ja kirjanpitopalveluja.
